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Agent.e administratif.ve, classe 2, Services généraux CLSC René-Cassin

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Montreal

On-site

CAD 30,000 - 60,000

Full time

8 days ago

Job summary

Un établissement de santé québécois situé à Montréal est à la recherche d'un agent administratif pour soutenir les opérations cliniques et assurer l'organisation des services. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion, communication et coordination. Ce rôle implique un travail collaboratif dans un environnement engagé, où chaque membre de l'équipe contribue au bien-être des patients. Horaire de 35 heures par semaine avec des avantages compétitifs.

Benefits

Environnement de travail collaboratif
Formation continue
Congés compétitifs

Qualifications

  • Excellentes compétences en communication et en gestion des tâches.
  • Capacité de travailler en équipe dans un environnement administratif.
  • Connaissance des outils informatiques de gestion.

Responsibilities

  • Gérer les horaires et la coordination des équipes professionnelles.
  • Offrir un soutien administratif et un accueil de qualité à la clientèle.
  • Rédiger et distribuer des documents administratifs.

Skills

Gestion du temps
Communication
Coordination

Education

Diplôme de niveau collégial en administration

Tools

Clic-Santé
SIC+

Job description

Job category:
Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)

Job status:
Permanent full-time

Work shifts
Day

Directorate:
Direction des services intégrés de première ligne

Reference Number:
3617

Site:
CLSC René-Cassin

Salary Scale:
24.99 ~ 27.95 CAD

Description:
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Rôle et responsabilités :
Au cœur des services généraux, l’agent.e administratif.ve, classe 2, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et cliniques. Cette personne assure un soutien administratif soutenu aux équipes professionnelles et contribue activement à l’organisation efficace des services.
Elle ou il est responsable de diverses tâches liées à la coordination des horaires, à la gestion de l’information et au soutien aux opérations quotidiennes, tout en veillant à offrir un service de qualité à la clientèle et à favoriser un environnement de travail structuré, collaboratif et efficient.
Voici les principales responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés au quotidien :
Soutient administratif et coordination :
  • Gérer les horaires des professionnel·le·s (création, modification, ouverture dans Clic-Santé ou SIC+).
  • Participer à la planification des cliniques (vaccination, cours prénataux), incluant la préparation des documents et du matériel.
  • Effectuer le suivi des demandes d’interprètes, de formation ou d’accès pour le personnel.
  • Gérer la correspondance interne et externe.
  • Traiter les factures, commandes de matériel ou fournitures et en assurer le suivi.
  • Organiser des réunions, rédiger les ordres du jour, prises de notes et procès-verbaux.
  • Mettre à jour les documents de référence, outils de travail, listes de contacts et tableaux de suivi.
  • Préparer des statistiques, indicateurs ou rapports pour les équipes ou la gestion.
  • Tenir à jour l’organisation des demandes de services et les inscriptions dans les programmes.
Soutien aux professionnel·le·s et à la clientèle :
  • Accueillir la clientèle, ouvrir ou mettre à jour les dossiers et fournir les renseignements de base.
  • Gérer les rendez-vous (prise, modification, annulation).
  • Offrir un soutien téléphonique à la clientèle et à l’équipe (messages, suivis).
  • Collaborer à l’organisation des suivis cliniques (rappels, documents, formulaires).
  • Soutenir l’intégration des nouveaux employé·e·s ou stagiaires (accès, matériel, horaires).
  • Aider à la gestion et à la mise à jour des documents cliniques (étiquettes, formulaires, fiches péri).
Tâches administratives générales :
  • Rédiger, réviser et distribuer divers documents (lettres, notes de service, mémos).
  • Imprimer, photocopier, télécopier ou numériser des documents.
  • Maintenir un système de classement conforme aux normes établies.
  • Participer à l’organisation logistique d’événements, formations ou rencontres d’équipe.
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la personne supérieure immédiate.
Horaire : 35 heures par semaine, quart de jour et une fin de semaine sur deux.
Avantages distinctifs
Pourquoi choisir de vous joindre à notre unité ? Voici trois raisons qui, selon nous, feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n’est que le début :
Une équipe soudée et engagée auprès des patient·e·s : Vous ferez partie d’un environnement de travail chaleureux et collaboratif, où le soutien entre collègues est naturel et constant. Ensemble, nous plaçons le bien-être des patient·e·s et de leurs proche·s au cœur de nos priorités.
Un rythme humain, ancré dans le réel : Vous contribuerez chaque jour à des actions concrètes qui ont un impact immédiat sur les soins. Votre organisation, votre calme et votre rigueur font toute la différence dans les moments qui comptent.
Un rôle essentiel, au cœur des soins : Vous serez un pilier administratif de l’unité, en lien direct avec les équipes cliniques. Grâce à vous, les soins sont mieux coordonnés, les patient·e·s mieux orienté·e·s, et les équipes peuvent se concentrer sur leur mission première : soigner.
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