Agent(e) administratif(ve), Classe 1 - Services psychosociaux

Shriners Children's; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'Hôpital Shriners pour enfants – Canada recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assister les professionnels de santé. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en secrétariat, une solide expérience administrative et une excellente maîtrise des langues. Ce rôle comprend la gestion de la planification des activités cliniques et la coordination des transports pour les patients.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Assiste les travailleurs sociaux dans la planification de leurs activités.
• Planifie les rendez-vous pour les psychologues et nutritionnistes.
• Gère l'horaire des chauffeurs et les réservations de transport.

Skills

Autonomie

Organisation

Service à la clientèle

Education

Diplôme d'étude professionnel en secrétariat

Tools

Outils de bureautique

Job description

Information de l'entreprise

L’Hôpital Shriners pour enfants ─ Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation en matière de soins, d’enseignement et de recherche. Travailler au sein de l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada, c’est œuvrer dans un environnement de soins centrés sur les patients et la famille où les occasions de se développer professionnellement sont nombreuses. Vous évoluerez dans un milieu innovant, créatif et multidisciplinaire centré sur l’amélioration de la qualité de vie des enfants et de leurs familles.Grâce à son personnel engagé et dévoué, l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada aide les enfants à atteindre leur plein potentiel depuis plus de 100 ans.

Sommaire du poste

Sous l'autorité du Chef du service social, l'agent(e) administratif(ve) est responsable des fonctions administratives et générales du service social ainsi que du service des transports et hébergements.

Responsabilités

• Assiste les travailleurs sociaux, les psychologues et les nutritionnistes dans la planification de leurs réunions, comités et autres activités cliniques/cléricales.
• Planifie les rendez-vous cliniques pour les psychologues et les nutritionnistes.
• Est responsable de la mise en place de processus internes pour le bon fonctionnement des travailleurs sociaux.
• Travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice du transport et hébergement pour la gestion de l'horaire des chauffeurs, les réservations de transport et d'hébergement, la tenue de statistique, la liaison avec les compagnies de transport et d'hébergement, et les échanges avec les temples Shrine ainsi que les familles entrantes.
• Au besoin, remplace la coordonnatrice.

Exigences

- Diplôme d'étude professionnel en secrétariat et au moins 5 années d'expérience pertinente- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit- Excellente maîtrise des outils de bureautique- Autonomie- Excellente organisation avec bonne capacité à gérer plusieurs tâches- Excellent service à la clientèle- Test de connaissance réussis