Agent(e) administratif(ve) classe 1 - paie et comptabilité

Groupe Santé Nadon; Laval (administrative region); On-site; CAD 47,000 - 55,000; Full time

Job summary

Groupe Santé Nadon recherche un agent administratif en paie et comptabilité pour contribuer à la gestion des soins au sein de son CHSLD de Laval. Le poste implique la gestion des paies, des comptes clients et fournisseurs, et des tâches comptables dans un environnement respectueux et humain. Un salaire annuel compétitif est offert, ainsi que de nombreux avantages sociaux.

Benefits

3 semaines de vacances

10 jours fériés par an

Régime volontaire d'épargne retraite (RVER)

Programme d’aide aux employés

Ambiance familiale et chaleureuse

Qualifications

• Au moins 2 ans d’expérience comme agent(e) administratif(ve) en paie/comptabilité.
• Compréhension du cycle complet de la paie au Québec.
• Expérience dans le secteur de la santé est un atout.

Responsibilities

• Traiter la paie en respectant les délais et conformités.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer des tâches de comptabilité comme les conciliations bancaires.

Skills

Connaissance des règles de paie

Excellente connaissance du français

Aptitudes informatiques

Education

Diplôme d’études professionnel en comptabilité

Tools

Acomba

Excel

Word

Logibec

Job description

À PROPOS DE NOUS

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon est une entreprise en croissance qui gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) qui compte 452 lits dans les régions de Laval et de la Montérégie.

Le Groupe Santé Nadon mise sur une approche de gestion qui repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959, sur une équipe de près de 700 employés dévoués et engagés à offrir une grande qualité de soins et services aux résidents.

Le Groupe Santé Nadon est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) – paie et comptabilité pour joindre la grande famille du CHSLD de Laval qui compte 102 lits.

Faire partie de notre équipe, c’est de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents, du milieu de travail des employés et à notre philosophie de gestion de proximité à valeur humaine. C’est également de faire vivre une expérience client humaine, sécurisante, organisée et dynamique aux résidents et leurs proches. Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !

PRIVILÈGES ET AVANTAGES

• Salaire annuel entre 47 000 $ et 55 000 $
• Poste temps complet permanent
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• 3 semaines de vacances
• 10 jours fériés et 8 jours maladie et occasionnel par année
• Régime volontaire d'épargne retraite (RVER) Fonds de solidarité FTQ
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Environnement de travail reconnu pour ses espaces riches en lumière et spacieux, avec une ambiance familiale et chaleureuse
• Gouvernance humaine et bienveillante
• Démarche d’amélioration du programme expérience employé en cours, basé sur notre modèle expérience client
• Agréée avec mention d’honneur par Agrément Canada

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Traiter la paie des employés (syndiqués et non syndiqués) en fonction des diverses conventions collectives et normes du travail en vigueur dans les délais requis.
• Prendre en charge les tâches en lien avec les comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer diverses tâches en appui aux processus financiers et aux processus comptables.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Volet paie

• Vérifier la conformité des relevés de présences avec les horaires.
• Balancer les heures et préparer le récapitulatif de balancement pour chaque période de paie.
• Produire les relevés d’emploi.
• Assurer le paiement des banques de vacances et de jours fériés.
• Gérer les prélèvements à la source demandés et autorisés.
• Agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question ou demande relative à la paie

Volet comptes-clients

• Gérer la petite caisse interne et les petites caisses des résidents.
• Préparer et émettre les factures aux clients de l’hébergement, effectuer le suivi de collection des paiements et procéder à leur encaissement.
• Effectuer les paiements préautorisés pour l’hébergement.
• Assurer un suivi administratif de la fermeture de dossiers lors de décès ou départ.
• Réaliser des activités administratives en support aux résidents et aux familles.

Volet comptes-fournisseurs

• S’assurer que les bons de commande sont autorisés et qu’ils respectent les balises budgétaires et contractuelles fixées.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande.
• S’assurer de l’exactitude des prix facturés.
• Comptabiliser les achats et effectuer les déboursés/paiements.

Volet comptabilité

• Préparer et effectuer les conciliations bancaires.
• Préparer et comptabiliser les dépôts hebdomadaires.
• Effectuer l’entrée des données comptables (logiciel comptable).
• Appuyer l’agent de la gestion financière dans diverses tâches de comptabilité.

PROFIL ET TALENTS RECHERCHÉS

• Diplôme d’études professionnel en comptabilité ou dans une discipline reliée au poste
• Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans à titre d’agent(e) administratif(ve) à la paie ou à la comptabilité ou dans un poste similaire, dont six (6) mois dans le secteur de la paie au Québec (atout), de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux

• Une bonne compréhension des règles et du cycle complet de la paie au Québec
• Excellente connaissance du français parlé et écrit

• Ces habiletés informatiques :
• Acomba (atout)
• Excel intermédiaire
• Word intermédiaire
• Employeur D (atout)
• Logibec (Expresso Paie-RH) ou MediSolution (atout)
• Lieux de travail : Résidence Riviera (siège social)2999, boul. Notre-Dame, Québec, H7V 4C4