Agent(e) administratif(ve) classe 1 - paie et comptabilité

Groupe Santé Nadon; Laval; On-site; CAD 47,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le Groupe Santé Nadon est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en paie et comptabilité pour rejoindre son équipe au CHSLD de Laval. Ce poste à temps plein offre un environnement de travail convivial et des avantages tels que 3 semaines de vacances et un régime d'épargne. Vous serez responsable de traiter la paie, gérer les comptes clients et fournisseurs, et participer à divers processus comptables. Un diplôme en comptabilité et une expérience en gestion administrative dans le secteur de la santé sont requis.

Benefits

3 semaines de vacances

10 jours fériés

8 jours maladie

Régime volontaire d'épargne retraite (RVER)

Programme d’aide aux employés (PAE)

Qualifications

• Expérience d’au moins deux ans en gestion administrative, paie ou comptabilité.
• Bonne compréhension du cycle complet de la paie au Québec.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Traiter la paie des employés selon les conventions collectives.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Préparer et effectuer les conciliations bancaires.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Paie

Compétences informatiques

Education

Diplôme d’études professionnelles en comptabilité

Tools

Acomba

Excel

Word

Logibec

MediSolution

Job description

À PROPOS DE NOUS

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon est une entreprise en croissance qui gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) qui compte 452 lits dans les régions de Laval et de la Montérégie.

Le Groupe Santé Nadon mise sur une approche de gestion qui repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959, avec une équipe de près de 700 employés dévoués et engagés à offrir une grande qualité de soins et services aux résidents.

Le Groupe Santé Nadon recherche un(e) agent(e) administratif(ve) – paie et comptabilité pour rejoindre la grande famille du CHSLD de Laval, qui compte 102 lits.

Faire partie de notre équipe, c’est contribuer à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents, du milieu de travail des employés, et à notre philosophie de gestion de proximité à valeur humaine. C’est également offrir une expérience client humaine, sécurisante, organisée et dynamique aux résidents et à leurs proches. Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !

PRIVILÈGES ET AVANTAGES

• Salaire annuel entre 47 000 $ et 55 000 $
• Poste à temps plein permanent
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• 3 semaines de vacances
• 10 jours fériés et 8 jours maladie et occasionnels par année
• Régime volontaire d'épargne retraite (RVER) Fonds de solidarité FTQ
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Environnement de travail reconnu pour ses espaces lumineux et spacieux, avec une ambiance familiale et chaleureuse
• Gouvernance humaine et bienveillante
• Démarche d’amélioration du programme expérience employé, basée sur notre modèle expérience client
• Agréée avec mention d’honneur par Agrément Canada

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Traiter la paie des employés (syndiqués et non syndiqués) selon les conventions collectives et normes du travail en vigueur, dans les délais requis.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer diverses tâches en soutien aux processus financiers et comptables.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Volet paie

• Vérifier la conformité des relevés de présence avec les horaires.
• Balancer les heures et préparer le récapitulatif de balancement pour chaque période de paie.
• Produire les relevés d’emploi.
• Assurer le paiement des banques de vacances et de jours fériés.
• Gérer les prélèvements à la source demandés et autorisés.
• Servir de personne-ressource pour les employés concernant la paie.

Volet comptes-clients

• Gérer la petite caisse interne et celles des résidents.
• Préparer et émettre les factures, suivre les paiements et procéder à leur encaissement.
• Effectuer les paiements préautorisés pour l’hébergement.
• Suivi administratif lors de décès ou départs.
• Activités administratives de support aux résidents et familles.

Volet comptes-fournisseurs

• Vérifier l’autorisation des bons de commande et leur conformité aux balises budgétaires et contractuelles.
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande.
• Assurer l’exactitude des prix facturés.
• Comptabiliser les achats et effectuer les paiements.

Volet comptabilité

• Préparer et effectuer les conciliations bancaires.
• Préparer et comptabiliser les dépôts hebdomadaires.
• Entrée des données comptables dans le logiciel.
• Support à l’agent de gestion financière dans diverses tâches comptables.

PROFIL ET TALENTS RECHERCHÉS

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou discipline connexe.
• Expérience d’au moins deux (2) ans en gestion administrative, paie ou comptabilité, dont six (6) mois dans le secteur de la santé au Québec (atout), idéalement dans le réseau de la santé et des services sociaux.
• Bonne compréhension du cycle complet de la paie au Québec.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Compétences informatiques :
• Acomba (atout)
• Excel intermédiaire
• Word intermédiaire
• Employeur D (atout)
• Logibec (Expresso Paie-RH) ou MediSolution (atout)
• Lieu de travail : Résidence Riviera, 2999, boul. Notre-Dame, Québec, H7V 4C4