Agent.e administratif.ive classe 1 - DRF

Place aux Jeunes; Sainte-Anne-des-Monts; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante pour un(e) agent(e) administratif(ive) dans une unité administrative dynamique. Ce poste clé implique des responsabilités variées en secrétariat et bureautique, où vous serez en charge de la préparation de documents, de l'organisation de réunions et de la gestion de la correspondance. Si vous avez un diplôme en secrétariat ou bureautique, une excellente maîtrise du français, et que vous aimez travailler dans un environnement collaboratif, cette position pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'égalité en emploi et offre des conditions de travail favorables dans le secteur de la santé et des services sociaux.

Benefits

Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000$

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou bureautique requis.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit nécessaire.

Responsibilities

• Assistance administrative et secrétariat pour un responsable.
• Organisation de réunions et rédaction de procès-verbaux.

Skills

Connaissance de la langue française

Maîtrise de Microsoft Office

Bilinguisme

Expérience pertinente

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

Attestation d'études collégiales

Diplôme d'études collégiales en bureautique

Job description

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

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Poste: Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

Qualifications requises:

1. Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
2. Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
3. Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
4. Tu as une expérience pertinente (atout);
5. Tu es bilingue (atout).

*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Taux horaire: variant de 24,86 $ à 29,53 $, selon l’expérience

Avantages sociaux

TES CONDITIONS :

1. Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
2. Taux horaire variant de 24,86 $ à 29,53 $, selon l’expérience.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000$. Pour plus d’info: https://vivreengaspesie.com/demenagement/

Date d'affichage : 23 septembre 2024

Date limite pour postuler : 31 mai 2025

Égalité en emploi

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.