Agent.e à la réception et à l'administration

LEVIO; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Agent à la réception pour rejoindre son équipe à Québec. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les employés, contribuant à créer une atmosphère accueillante et professionnelle. Vous gérerez les appels, le courrier et l'organisation des espaces de travail tout en assurant un excellent service à la clientèle. En plus de cela, vous bénéficierez d'un environnement de travail flexible avec de nombreux avantages, tels que des vacances cumulables, des horaires flexibles et un soutien au développement professionnel. C'est une opportunité passionnante pour ceux qui souhaitent évoluer dans un cadre stimulant et collaboratif.

Benefits

4 semaines de vacances cumulables

Horaires flexibles

Allocation de développement professionnel

Formations adaptées

Régime Enregistré d'Épargne Retraite

Assurances collectives modulables

Remboursement transport en commun

Primes au référencement

11 congés fériés

Congés personnels

Qualifications

• Excellentes habiletés interpersonnelles et souci du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être organisé.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
• Maintenir les espaces communs propres et organisés.
• Apporter un soutien administratif aux équipes.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Discrétion

Autonomie

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Connaissance de la suite Office

Job description

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant? Joignez-vous au leader en transformation numérique et élevez votre talent chez Levio!

En intégrant notre équipe corporative, vous aurez l'opportunité de vous atteler à des défis variés et stimulants en collaboration avec d'autres experts au sein de l'entreprise.

Afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de Québec, nous sommes à la recherche d'une personne pour assurer le rôle d'Agent.e à la réception. Le présentiel 5 jours par semaine est requis pour ce poste.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

Accueil et réception :

• Assurer une présence à la réception afin d'accueillir les visiteurs et les employés, tout en respectant nos exigences ISO;
• Répondre aux appels entrants et aux demandes des différents collaborateurs et les diriger vers la bonne personne au besoin;
• Gérer le courrier, les livraisons et les commandes de nourriture;

Entretien et gestion des espaces :

• Maintenir les espaces communs propres et organisés, incluant la cuisine, l'aire commune et les salles de conférences pour nos bureaux;

Soutien logistique et opérationnel :

• Être responsable de l'approvisionnement des fournitures de bureau et de cuisine et s'assurer que celles-ci soient disponibles pour les employés;
• Aider à planifier et à coordonner des réunions et des événements internes (logistique des repas, invitation et décoration);
• Prendre en charge et assurer la bonne organisation du bureau, devenir la référence pour le bureau de Québec;

Support administratif :

• Apporter un support aux équipes pour des tâches administratives ponctuelles.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:

• Posséder de fortes habiletés interpersonnelles et avoir un grand souci du service à la clientèle;
• Faire preuve de discrétion, de professionnalisme, d'autonomie et de débrouillardise;
• Être organisé(e), avoir le sens des priorités et être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Détenir une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Avoir un anglais de niveau avancé (oral et écrit);

AVANTAGES SOCIAUX :

Levio offre plusieurs avantages dans le but d'offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances cumulables dès l'embauche;
• Horaires flexibles;
• Une allocation de développement professionnel (ADP) utilisable pour des formations, de l'équipement informatique et des activités physiques;
• Formations adaptées à vos domaines d'expertise;
• Régime Enregistré d'Épargne Retraite (REER) avec contribution employeur jusqu'à un maximum de 3% de votre salaire brut;
• Des assurances collectives modulables;
• Le transport en commun ou le stationnement est remboursé lorsque requis;
• Des primes au référencement de nouveaux candidats;
• 11 congés fériés;
• Des congés personnels;
• Une vie sociale active (5 à 7, club social, cafés et collations santé, etc.).

Statut du poste : Temps plein, permanent.

Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap.

Levio valorise la diversité et l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le présent texte.