Agent des comptes payables

Olymbec Corporate Group; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance dentaire et médicale

Assurance invalidité de longue durée

PAE – Programme d’aide aux employés

6 journées de congé de maladie

Télémédecine

Assurance médicale voyage

Formation continue et perfectionnement

Centre de conditionnement physique au/

Job summary

Olymbec Corporate Group est à la recherche d’un(e) agent(e) aux comptes payables pour rejoindre son équipe, afin de gérer les factures, les paiements et les tâches administratives liées aux comptes fournisseurs.

La personne retenue devra être parfaitement bilingue en français et en anglais et interagir avec des clients et fournisseurs internationaux (États‑Unis). Une connaissance avancée d’Outlook, Excel et Word est requise et l’équipe valorise la précision et le sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience en administration.
• Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail.
• Être ponctuel(le) et fiable.
• Niveau intermédiaire du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Recevoir les factures des fournisseurs et vérifier la concordance.
• Saisir les factures et traiter les paiements par chèque.
• Obtenir les approbations et préparer les paiements.
• Rapprocher les relevés des fournisseurs et effectuer diverses tâches administratives.
• Collaborer avec les départements et les fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement des paiements.

Skills

Bilingue FR/EN

Rigueur

Précision

Gestion administrative

Communication

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Olymbec est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches liées aux comptes payables ainsi que des tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace et précis des paiements à nos fournisseurs.

L’agent(e) aux comptes payables relèvera du gestionnaire des achats et des comptes payables.

Les principales tâches et responsabilités liées à ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Recevoir les factures des fournisseurs;
• Vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;
• Saisir les factures dans le système pour le traitement des paiements;
• Obtenir les approbations nécessaires pour les factures;
• Émettre et comptabiliser tous les paiements par chèque;
• Préparer les chèques destinés aux fournisseurs pour l’envoi postal;
• Vérifier les montants des paiements mensuels;
• Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.
• Collaborer avec l’équipe des achats afin de vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;
• Associer les factures aux bons de commande et saisir les paiements dans le système comptable;
• Obtenir les approbations nécessaires avant d’émettre les paiements;
• Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs;
• Assurer le traitement des paiements dans les délais prescrits et avec exactitude;
• Effectuer le rapprochement des relevés de comptes des fournisseurs.

Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word;

Expérience en administration;

Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

Être ponctuel(le) et fiable;

Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

• Salaire compétitif;
• Assurance dentaire et médicale;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• 6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;
• Accès à un service de télémédecine;
• Assurance médicale voyage;
• Formation continue et perfectionnement professionnel;
• Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;
• Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;
• Stationnement gratuit.

Nous valorisons la diversité et souscrivons au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, à la couleur, à l’âge, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique ou nationale, au handicap, à la grossesse, à la religion, au statut d’ancien combattant, aux renseignements génétiques protégés ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont conditionnelles à la vérification des antécédents, y compris à une vérification du casier judiciaire.