Technicien des comptes à recevoir// Accounts receivable technician

Expresco; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Expresco, Montréal, recherche un agent aux comptes clients pour gérer les factures, les paiements et le recouvrement afin d'assurer l'exactitude des dossiers et des soldes clients.

Le candidat doit être bilingue (français/anglais), disposer d'un DEC en comptabilité et d'une expérience de 1 à 3 ans, avec une bonne maîtrise d'Excel et de la suite MS Office. Poste sur place, 5 jours/semaine.

Qualifications

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience en gestion des comptes clients ou en comptabilité générale.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Responsibilities

• Traiter et distribuer les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Appliquer les paiements reçus des clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
• Assurer le suivi des rapports d'ancienneté des comptes clients et effectuer les relances nécessaires pour les comptes en souffrance.
• Examiner, suivre et résoudre les déductions clients, les rétrofacturations et les écarts de paiement.
• Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle, de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur l'ancienneté des comptes clients à l'intention de la direction.
• Maintenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les informations relatives au crédit.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des contrôles internes.

Skills

Français courant

Anglais

Détail et précision

Organisation

Communication

Excel

MS Office (Word/Outlook)

Education

DEC en comptabilité ou formation équivalente

Tools

MS Office (Excel/Word/Outlook)

Job description

Le poste exige une présence sur place cinq jours par semaine.

Réservé aux résidents canadiens ou aux titulaires d'un permis de travail.

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de répondre à un besoin spécifique de l'industrie alimentaire en offrant des brochettes de viande prêtes à consommer. Aujourd'hui, notre principale activité consiste à produire et à distribuer des produits protéinés à valeur ajoutée et à portions contrôlées destinés aux secteurs de la restauration, du commerce de détail, des dépanneurs et des clubs-entrepôts. Nos produits sont commercialisés sous la marque Expresco ainsi que sous les marques privées de nos clients. Expresco est une filiale de Premium Brands Holdings Corporation (TSX : PBH), une société ouverte dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 7,0 milliards de dollars.

Relevant du contrôleur corporatif, l'agent aux comptes clients est responsable de la gestion des comptes clients, du traitement des factures et des encaissements, du suivi des soldes en souffrance, de la résolution des déductions et des litiges, ainsi que du soutien aux activités financières de fin de mois. La personne titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations afin d'assurer un recouvrement efficace des créances et l'exactitude des dossiers clients.

Responsabilités

• Traiter et distribuer les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Appliquer les paiements reçus des clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
• Assurer le suivi des rapports d'ancienneté des comptes clients et effectuer les relances nécessaires pour les comptes en souffrance.
• Examiner, suivre et résoudre les déductions clients, les rétrofacturations et les écarts de paiement.
• Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle, de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur l'ancienneté des comptes clients à l'intention de la direction.
• Maintenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les informations relatives au crédit.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des contrôles internes.

Compétences et aptitudes

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.
• De 1 à 3 ans d'expérience en gestion des comptes clients ou en comptabilité générale.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.
• Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).