Agent de planification, programmation et recherche- Gestion projets numériques

Santé Québec Montérégie-Ouest; Châteauguay; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale compétitive

Reconnaissance du personnel

Territoire diversifié

Épanouissement personnel et pro

Job summary

Santé Québec Montérégie-Ouest recherche un chef de programme ou de projet pour transformer les priorités autorisées en programmes et projets numériques livrés de façon prévisible, contrôlée et intégrée aux opérations. La personne assure les livrables, la gouvernance, l’échéancier, les finances, les ressources et les risques, et produit les données de gestion et financières nécessaires.

Elle coordonne les analyses, l’adoption, la formation et le transfert vers les opérations tout en veillant à la

Qualifications

• Détention d’un baccalauréat dans une discipline appropriée (administration, sciences humaines ou sociales).
• Formation en gestion de projet, technologies, santé numérique, génie, administration ou transformation est un atout.

Responsibilities

• Contribuer à la livraison de programmes/projets numériques conformes aux objectifs et tolérances.
• Élaborer et faire approuver la charte, la gouvernance et le plan de gestion intégré.
• Définir et contrôler portée, échéancier, finances, ressources et risques.
• Maintenir à jour les prévisions financières et justifier les écarts.
• Mobiliser les parties prenantes et animer les comités et ateliers.
• Coordonner les analyses, architecture, sécurité, données, tests et mise en production.
• Gérer les demandes de changement et les impacts sur les livrables et bénéfices.

Skills

Gestion de projets

Analyse d’affaires

Leadership

Gestion financière

Education

BAC en administration

Formation en gestion de projet

Job description

Le profil recherché

Analyse d’affaires et gestion de projets numériques

Notre organisation

À Santé Québec Montérégie Ouest, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien-être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

AVANTAGES

Pourquoi vous joindre à nous?

• Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
• Notre reconnaissance envers chaque employé.
• La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
• Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Le profil recherché

LIBELLÉ

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Description

Le poste est requis pour transformer les priorités autorisées en programmes et projets numériques livrés de façon prévisible, contrôlée et intégrée aux opérations.

La personne titulaire agit comme gestionnaire de programme ou de projet et assume la responsabilité de la livraison organisationnelle de bout en bout : gouvernance, portée, échéancier, finances, ressources, risques, qualité, fournisseurs, parties prenantes, changements, tests, transition et fermeture.

Elle produit les données sources de gestion et financières de ses initiatives.

Description Spécifique Des Responsabilités Et Activités

Finalité du poste

Livrer les programmes et projets numériques autorisés en respectant les objectifs, tolérances, engagements financiers et critères de qualité, tout en préparant l'adoption, le transfert aux opérations et la réalisation des bénéfices.

Responsabilités principales

• Contribuer au dossier d'opportunité ou d'affaires et confirmer que le besoin, la valeur, le financement, le parrain, le propriétaire opérationnel, les bénéfices et la capacité sont établis avant le démarrage
• Élaborer et faire approuver la charte, la gouvernance, le plan de gestion intégré, l'approche de livraison, les références de base et les critères de succès
• Définir, planifier et contrôler la portée, l'échéancier, les finances, les ressources, les risques, les enjeux, la qualité, les dépendances, les approvisionnements et les communications
• Maintenir une prévision financière à jour : budget autorisé, engagements, dépenses, prévision à compléter, estimation à terminaison, écarts et impacts des changements; expliquer les écarts et mettre en œuvre les mesures correctives
• Mobiliser les parties prenantes, clarifier les rôles, préparer les décisions et animer les comités, ateliers, revues et points de contrôle
• Coordonner les travaux d'analyse d'affaires, conception, architecture, sécurité, données, approvisionnement, configuration, intégration, tests, mise en production et transition avec les autorités compétentes
• Gérer les risques, enjeux et demandes de changement; analyser les impacts intégrés et soumettre les écarts dépassant les tolérances au niveau d'autorité approprié avant engagement
• Coordonner avec le pôle Adoption la préparation organisationnelle, les communications, la formation, le réseau de super-utilisateurs, l’atterrissage, le soutien de démarrage et la pérennisation
• Produire une reddition complète, factuelle et ponctuelle au PCO, à l'adjoint, aux comités et aux instances; conserver la preuve des décisions et autorisations
• Planifier et réaliser la fermeture : acceptation des livrables, bilan financier, transfert des responsabilités, documentation, leçons apprises, risques résiduels et passage au suivi des bénéfices

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
• Une formation en gestion de projet, technologies, santé numérique, génie, administration ou transformation constitue un atout

EXPÉRIENCE

• Expérience démontrée de gestion de programmes ou projets dans un environnement complexe
• Expérience de gestion intégrée de la portée, de l'échéancier, des budgets, prévisions, ressources, risques, fournisseurs, changements et redditions
• Expérience de coordination de projets transversaux impliquant des équipes de différents secteurs d’activité
• Expérience de mise en service, tests, transition et stabilisation; expérience dans le RSSS ou une organisation publique multisite, un atout important
• Certification PMP, PgMP, PRINCE2, Agile ou équivalent, un atout

APTITUDES

• Leadership de livraison et capacité à obtenir des décisions
• Maîtrise des dimensions financières d'un projet et capacité à expliquer les écarts
• Capacité à planifier dans l'incertitude et à gérer les dépendances complexes
• Rigueur dans les références de base, la preuve et la reddition
• Habileté à coordonner des acteurs sans autorité hiérarchique directe

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ET PROFESSIONNELLES

• Imputabilité et orientation résultats
• Transparence et courage dans la communication des écarts
• Collaboration et leadership mobilisateur
• Jugement, adaptation et résolution de problèmes
• Orientation valeur, qualité et sécurité

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Votre candidature

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