Agent, Contrôle des projets

BGIS; Montreal (administrative region); On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

BGIS, leader des services immobiliers, cherche un agent Contrôle des Projets pour collaborer avec les directeurs et garantir l’élaboration précise des exigences du programme. Vous soutiendrez la gouvernance et l’exécution des livrables du programme BGIS.

Vous collectez et analysez les exigences, rédigez des documents clairs, identifiez les risques et proposez des actions correctives. 2–3 ans d’expérience en gestion de projets et maîtrise des outils MS Office recommandés.

Qualifications

• Diplôme collégial dans une discipline connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience au sein d’un bureau de gestion de projets ou dans des fonctions semblables.
• Solides aptitudes en communication orale et écrite.
• Connaissance pratique des applications et outils BGIS.
• Excellente organisation et priorisation.
• Maîtrise MS-Office: Excel, PowerPoint et Word.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Connaissances avancées en planification de projets.
• Connaissance du BGP et pratique d’exécution.
• Connaissance des services liés aux projets de construction.
• Expérience en administration de la construction est un atout.
• Approche agile pour rassembler les ressources est un atout.

Responsibilities

• Collecter, élaborer et définir les exigences opérationnelles.
• Analyser les processus et rédiger une analyse causes-effets.
• Identifier les opportunités d’amélioration et assurer la conformité.
• Documenter les schémas et guides opérationnels.
• Valider les fonctionnalités du processus avec les parties prenantes.

Skills

Communication

Gestion de projets

Organisation

Autonomie

Education

Diplôme collégial

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Job description

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

En collaboration avec les directeurs, l’agent, Contrôle des projets sert de centre d’expertise pour la recherche, l’analyse et l’élaboration d’exigences opérationnelles exactes pour les livrables du programme/projet. Personne-ressource principale pour l’élaboration du projet attribué dans le cadre du programme de tableau de bord de BGIS, y compris le respect de bout en bout de la gouvernance du programme. Responsable des activités de validation exhaustives et de soutenir le plan de mise en œuvre global pour les exigences applicables du programme.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Expert en la matière

• L’expert en la matière est responsable de la collecte, de l’élaboration et de la définition des exigences opérationnelles exactes pour le programme des initiatives de projet annuelles, en mettant l’accent surl’efficacité du processus opérationnel de bout en bout.

Analyse et responsabilisation

• Utiliser le tableau de bord des ressources et les ressources pour approfondir la stratégie et la portée indiquées pour les initiatives annuelles. Rédiger une analyse de causes et d’effets, et recommander un processus de résolution solide pour les opérations et le traitement de l’initiative attribuée.
• Cerner de façon proactive les occasions innovatrices d’améliorer les livrables de BGIS en ce qui concerne l’expérience client, l’expérience membre d’équipe et l’efficacité et le rendement des affaires/des processus. Comprendre l’ensemble des répercussions du processus opérationnel de bout en bout et établir un équilibre entre les forces de convergence d’une expérience client supérieure et de résultats d’affaires en conséquence.
• Responsable de l’exécution claire, concise et exacte de la documentation détaillée, des schémas des processus et des lignes directrices opérationnelles/outils de travail pour l’initiative attribuée facilitant une transition en douceur et l’exercice des fonctions par les membres d’équipe.
• Valider/tester les fonctionnalités et les interdépendances du processus de bout en bout avec les parties concernées et l’expérience client globale. Agir immédiatement sur les exigences de changement pour s’assurer que l’initiative est à temps, respecte le budget et la portée.
• En plus de consigner les problèmes et les risques, faire le suivi et archiver la recommandation et l’approbation de tous les artéfacts de point de contrôle, les dossiers de changement de programme, les engagements dans le projet, les changements aux engagements dans le projet et les demandes de décision.
• Superviser le chargement du plan d’immobilisations dans les communications des BI et des GP.
• Tirer parti d’une connaissance approfondie des processus et d’un fort état d’esprit opérationnel pour s’assurer que les exigences en matière de rapports de réglementation et de conformité sont respectées et intégrées au processus de demande qui s’y trouve, ce qui atténue les facteurs de risque opérationnels.

Apprentissage et formation

• Élaborer et animer des ateliers de formation pour le personnel de BGIS et, dans certains cas, pour le personnel de la Banque CIBC. Essentiellement, toute personne qui pourrait participer à la réalisation de projets de BGIS. Une fois la formation initiale terminée, introduire une boucle de rétroaction trimestrielle qui cherche constamment à accroître l’efficacité. Modèles normalisés
• Fournir une formation et des rapports régionaux – certains déplacements requis.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme collégial dans une discipline connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience au sein d’un bureau de gestion de projets ou dans des fonctions semblables.
• Solides aptitudes en communication orale et écrite.
• Connaissance pratique approfondie des applications, des systèmes et des outils d’exécution de BGIS, qui génèrent des renseignements sur le service à la clientèle et l’efficacité opérationnelle.
• Excellente aptitude en organisation et en établissement de priorités.
• Excellentes compétences avec la suite MS-Office, plus particulièrement Excel, PowerPoint et Word.
• La capacité de travailler de façon autonome et en équipe, en faisant preuve d’initiative et en prenant les devants.
• Connaissances/compétences avancées en planification de projets.
• Connaissance du BGP et des pratiques exemplaires en matière d’assurance de l’exécution.
• Connaissance des pratiques exemplaires en matière de services liés aux projets de construction.
• Une expérience en administration de la construction serait un atout.
• Une méthode agile de rassemblement de ressources visant à répondre aux exigences commerciales est un atout.

Certificats ou agréments professionnels

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle !

BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.