Agent aux comptes payables

Biscuits Leclerc Ltd; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise familiale dynamique recherche un assistant aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Saint-Augustin-de-Desmaures. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des comptes à payer, en veillant à la précision des factures et au respect des délais de paiement. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement propre et moderne, avec une formation rémunérée et des avantages sociaux complets. Si vous êtes rigoureux, aimez le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans une culture d'entreprise enrichissante, cette opportunité est faite pour vous!

Benefits

Assurances médicaments et dentaire

Congé maladie

Télémédecine

REER collectif

Repas de qualité à petits prix

Installations sportives gratuites

Économies sur les produits de l'entreprise

Sécurité d'emploi

Opportunités d'avancement

Cadeaux de Noël et d'anniversaire

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maitrise de l'anglais et du français pour la communication.

Responsibilities

• Créer et maintenir les données de base des fournisseurs.
• Vérifier les factures et assurer leur bonne comptabilisation.
• Émettre des chèques et préparer des demandes de transferts.

Skills

Analyse

Rigueur

Travail d'équipe

Communication en anglais

Communication en français

Education

DEP en bureautique

DEC en administration, comptabilité ou finance

Tools

Excel

SAP

Job description

Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 118 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 900 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits.

Travailler chez Leclerc, c’est…

• Œuvrer au sein d’une entreprise familiale
• Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie
• Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée
• Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine de congé maladie [conditions applicables], télémédecine, REER collectif avec participation de l’employeur et plus)
• Savourer des repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
• Profiter gratuitement des installations sportives (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
• Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
• Tirer avantage d’une sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
• Intégrer une riche culture d’entreprise (cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité, utilisation de la plateforme Poka et plus)

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs.

Responsabilités

• Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
• S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
• Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
• S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
• Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
• Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
• Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

Compétences et aptitudes nécessaires

• DEP en bureautique ou un DEC en administration, comptabilité ou finance ;
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
• Connaissance du système SAP est un atout ;
• Maitrise de l'anglais et du français (parlé et écrit) ; ce poste nécessite une communication avec des clients et/ou fournisseurs unilingues anglophones et/ou une collaboration avec nos usines aux États-Unis et en Ontario sur une base régulière.
• Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe ;
• Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.

Avec ses deux usines et son siège social, le site de Saint-Augustin-de-Desmaures offre de nombreuses opportunités de carrière dans une ambiance dynamique. On y retrouve des équipements à la fine pointe de la technologie, une usine sans arachide et un environnement de production sans gluten. Situé en périphérie de la ville de Québec, le site de Saint-Augustin-de-Desmaures est tout indiqué pour les travailleurs qui souhaitent éviter le trafic de la ville!