Agent / Agente transport - importations

Groupe BMR; Boucherville; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail le vendredi

Régime d’épargne-retraite collectif

Assurances collectives et PAEF

Rabais BMR

Job summary

Groupe BMR recherche un Agent transport – Importations pour assurer la coordination et le suivi des importations de marchandises. Le poste implique l’acheminement des produits, la collecte des documents de dédouanement et leur transmission aux partenaires.

Le candidat idéal possède un DEC/AEC en logistique et au moins 2 ans d’expérience, avec une bonne maîtrise d’Excel, Outlook et des systèmes ERP. Le bilinguisme FR/EN est indispensable.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en logistique/administration requis.
• 2 ans d’expérience en coordination du transport ou importations.
• Connaissance des procédures douanières et Incoterms souhaitée.

Responsibilities

• Coordonner les importations et suivre les expéditions du fournisseur à la réception.
• Collaborer avec transitaires, transporteurs et courtiers en douane pour faciliter l’acheminement.
• Obtenir et vérifier les documents de dédouanement et de paiement.
• Mettre à jour les informations d’expédition dans les outils de suivi et informer les équipes internes.
• Signaler les retards et les risques et coordonner les actions correctives.
• Gérer les pièces justificatives liées aux factures d’importation.

Skills

Bilingue FR/EN

Planification importations

Coordination logistique

Gestion de dossiers

Education

DEC/AEC logistique

Tools

SAP

Excel

ERP

Outlook

Job description

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

L’équipe transport est à la recherche d’une personne clé pour assurer la coordination et le suivi des importations de marchandises. Le rôle principal de l’Agent / Agente transport – Importations consiste à faciliter l’acheminement des marchandises et à réunir les documents nécessaires au dédouanement et au paiement, tout en maintenant une communication efficace avec les partenaires externes et les équipes internes.

Plus précisément, le/la titulaire du poste :

• Coordonne les importations de marchandises et assure le suivi des expéditions, du départ chez les fournisseurs jusqu’à leur réception ;
• Collabore avec les fournisseurs, les transitaires, les transporteurs et les courtiers en douane afin de faciliter l’acheminement des marchandises ;
• Obtient, vérifie et transmet les documents nécessaires au dédouanement et au paiement, notamment les factures commerciales, les listes de colisage et les documents de transport;
• Effectue les suivis nécessaires pour obtenir les documents manquants ou faire corriger les écarts dans les dossiers ;
• Maintient à jour les renseignements sur les expéditions, les dates d’arrivée prévues et l’état des dossiers dans les outils de suivi ;
• Informe les équipes internes des arrivages, des changements de délais et des priorités afin de faciliter la planification des réceptions ;
• Repère les retards ou les situations à risque, coordonne les suivis avec les partenaires concernés et signale les enjeux nécessitant une intervention ;
• Collabore avec les équipes concernées pour transmettre les pièces justificatives nécessaires au traitement des factures liées aux importations.

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• DEC ou AEC en logistique du transport, en commerce international, en administration ou dans un domaine pertinent ; toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en coordination du transport ou en logistique, incluant le suivi de dossiers d’importation;
• Bonne compréhension des étapes d’une importation, des documents requis et du rôle des transitaires et des courtiers en douane;
• Connaissance de base des procédures douanières et des Incoterms, permettant de comprendre les responsabilités des parties et d’assurer les suivis appropriés (un atout) ;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365, particulièrement Excel pour tenir à jour les tableaux de suivi et Outlook pour coordonner les communications;
• Aisance avec les systèmes de gestion intégrés (ERP) et les outils de suivi des expéditions ; connaissance de SAP, un atout ;
• Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités tout en respectant les échéances ;
• Autonomie dans les suivis, capacité à résoudre les problèmes courants et facilité à collaborer avec différents intervenants ;
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires nationaux francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un milieu stimulant et innovant, où les idées, l’expertise et l’initiative sont pleinement valorisées ;
• Une culture inclusive qui favorise la diversité des perspectives et le développement des talents ;
• Un environnement de travail collaboratif qui favorise les échanges et la proximité avec les équipes, tout en offrant la possibilité d’une journée de télétravail le vendredi ;
• Un programme complet d’avantages sociaux comprenant un régime d’épargne-retraite collectif, des assurances collectives, la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
• Des rabais exclusifs dans les magasins BMR ;
• Un environnement favorisant le bien-être grâce à une salle d’entraînement et à de nombreuses activités sociales et de reconnaissance ;
• Des occasions de développement professionnel et d’évolution au sein d’une organisation en croissance ;
• Et bien plus encore !

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.