Agent, Agente, Service de l’inspection

OACIQ; Brossard; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

L'OACIQ recherche un gestionnaire documentaire pour le Service de l’inspection. Ce poste implique la gestion des documents, l'assistance aux inspecteurs, et diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une formation pertinente, une expérience de 2 à 4 ans, et devra maîtriser le français et l'anglais.

Benefits

Développement professionnel avec formations et mentorat

Journées de mieux-être et congés familiaux

Rémunération compétitive et avantages sociaux

Environnement de travail moderne et convivial

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou formation pertinente.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente requise.

Responsibilities

• Répondre aux demandes de renseignements et tenir un inventaire.
• Planifier et suivre les visites d'inspection.
• Gérer et mettre à jour diverses bases de données.

Skills

Autonomie

Professionnalisme

Sens de l'organisation

Capacité à communiquer efficacement

Soin du détail

Education

Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente

Tools

Suite Office

Adobe Acrobat Pro

Constellio

Job description

Temps complet – permanent – 35h (mode hybride, 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, face au Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour mission principale d’assurer la protection du public utilisant les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité en matière de courtage immobilier ; il veille à la protection et à l’assistance du public en garantissant des pratiques saines chez les courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur du Service de l’inspection, le titulaire de ce poste est responsable de la gestion documentaire du Service de l’inspection. Il effectue diverses tâches administratives, en assurant un classement continu des documents selon les procédures établies. Il assiste également les inspecteurs dans la préparation des informations nécessaires au bon déroulement des activités du Service.

Responsabilités clés

En collaboration avec le directeur du Service de l’inspection, le titulaire devra notamment :

• Répondre aux demandes de renseignements et tenir un inventaire de toutes les requêtes ;
• Planifier et suivre les visites d'inspection, en préparant le calendrier et la logistique des déplacements des inspecteurs ;
• Coordonner l’expédition, la réception et la vérification des rapports trimestriels sur les opérations en fidéicommis, et saisir les informations pertinentes dans la base de données ;
• Gérer et mettre à jour diverses bases de données ;
• Transcrire les rapports de visite et les textes provenant des membres du Service ;
• Réaliser toutes les tâches administratives telles que traitement de texte, photocopies, archivage, gestion des demandes et des appels ;
• Suivre les indicateurs de performance du Service de l’inspection et mettre à jour le tableau de bord ;
• Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de l’organisme.

Connaissances et formation

• Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente ;
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements ;
• Connaissance de base en comptabilité et droit immobilier ;
• Maîtrise excellente du français, parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office) ;
• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro, un atout ;
• Connaissance de Constellio, un atout.

Expérience minimale requise

• 2 à 4 ans d’expérience pertinente ;

Habiletés et aptitudes essentielles

• Autonomie ;
• Professionnalisme, tact et diplomatie ;
• Intégrité, jugement et discernement ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité à communiquer efficacement ;
• Tolérance à l’ambiguïté ;
• Soin du détail et rigueur.

Service de l’inspection

Ce poste est au sein du Service de l’inspection, partie de la Vice-présidence Encadrement. Ce service veille à ce que les activités et compétences des professionnels agréés par l’OACIQ respectent les règlements et normes de qualité. L’équipe d’inspecteurs vérifie transactions, dossiers, comptes, livres et registres, et formule des recommandations aux courtiers et dirigeants d’agence si nécessaire.

Ce que vous avez à gagner en rejoignant notre organisation

• Une mission significative, partagée avec des valeurs communes, tant au niveau organisationnel qu’individuel.
• Développement professionnel avec formations, coaching, mentorat, conférences et mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, congés familiaux, activités sportives, conférences, télétravail avec aménagements possibles.

• Rémunération compétitive et avantages sociaux (assurances, épargne retraite, remboursement de cotisation professionnelle) ;
• Environnement de travail moderne et convivial (espaces communs, activités sociales, etc.) ;

Pour en savoir plus sur nos opportunités et avantages, visitez notre page carrière.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Note : l’utilisation du masculin vise à simplifier la lecture et n’est en aucun cas discriminatoire.