Agent administratif/Agente administrative Classe 2 - Remplacement - Rotation Horaire (Multi Sites)

Centre universitaire de santé McGill | McGill University Health Centre; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Le Centre universitaire de santé McGill recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour gérer les activités de stationnement. Ce poste implique un travail d'accueil auprès des patients et une coordination de bureau. Les candidats doivent posséder un diplôme d'études secondaires et une bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant oral qu'écrit.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent en administration.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé.
• Connaissance du français et l'anglais écrit.
• Compétences de base en Word.

Responsibilities

• Coordonne les activités de bureau relatives au fonctionnement du stationnement.
• Accueille et assiste les patients et leurs familles.
• Recueille des statistiques et produit des rapports.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Communication

Education

Diplôme d'études secondaires V (DES)

AEP, ASP, DEP en administration/secrétariat

Tools

Word

Job description

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

Description Du Poste

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***

Sous la supervision générale du Chef de service, Stationnements - CUSM

• Coordonne les activités de bureau relatives au fonctionnement et à la gestion du stationnement : assiste à l'enregistrement des détenteurs de permis et à l'achat de passes de stationnement, assemble, maintient et désassemble les dossiers des clients, organise le transport à l'interne et à l'externe, vérifie, reçoit et contrôle la papeterie et les fournitures du bureau, fait les arrangements et les suivis pour les réparations d'équipements et logiciel de stationnement sur le site,
• Vérifie et contrôle les rapports de dépôt des caissiers, et la facturation et déduction de la paie de notre clientèle,
• Accueille, oriente et assiste les patients, les membres de leur famille et les visiteurs, répond, informe et dirige les appels téléphoniques et les demandes de renseignements des patients, visiteurs et employés,
• Recueille les statistiques, fait la saisie de l'entrée de données, produit et analyse les rapports.
• Travaille sur les projets spéciaux tels que désignés ou mandatés par le Chef de service.
• Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice des fonctions à la demande de son supérieur.
  
  

Site web de l’organisation

www.cusm.ca

Éducation/Expérience

- Diplôme d'études secondaires V (DES) ou autres diplômes/attestations (AEP, ASP, DEP) en administration/secrétariat

• Bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé
• Connaissance fonctionnelle du français et l'anglais écrit
• Word débutant
  
  

Information additionnelle

• Postes permanents temps complet, temps partiels O temporaires
• Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
• Peut-être appelé à se déplacer entre les établissements du CUSM
• Présence requise occasionnellement en dehors des heures régulières de travail lors de travaux, projets ou évènements spéciaux
  
  

- A titre indicatif : fin de semaine

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.