Adoint.e à la direction

Place aux Jeunes; Bromont; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un(e) adjoint(e) de direction pour apporter un soutien administratif et stratégique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des priorités, de la rédaction de documents, et de la coordination des rendez-vous. Vous travaillerez dans un environnement enrichissant où votre discrétion et votre sens de l'organisation seront essentiels. Si vous êtes bilingue et avez une solide expérience en soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'initiative et la flexibilité dans un cadre de travail stimulant.

Benefits

Horaire flexible

Conciliation travail-famille

Régime d’assurances collectives

REER Collectif après 6 mois

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) à la direction.
• Maîtrise de la suite Office et bilinguisme requis.

Responsibilities

• Assister les dirigeants dans les dossiers stratégiques et les activités courantes.
• Gérer les correspondances et tenir à jour l'agenda des dirigeants.

Skills

Discrétion

Organisation

Initiative

Bilinguisme (français et anglais)

Education

DEC en Technique de bureautique

DEP en secrétariat

Tools

Suite Office

Job description

Chef de file dans le domaine du couvre-plancher au Québec, Bousada se spécialise dans la vente et l’installation de couvre-plancher et autres surfaces dans les secteurs commerciaux, institutionnels et résidentiels.

Le rôle d’adjoint(e) de direction consiste principalement à apporter un soutien administratif, organisationnel et stratégique à la direction.

Sommaire des responsabilités :

1. Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que les activités courantes;
2. Manipuler des informations sensibles avec discrétion et gérer les urgences avec réactivité;
3. Rédiger rapports, tableaux et documents;
4. Effectuer les suivis d’avancement des différents mandats auprès des intervenants;
5. Gérer et rédiger toutes les correspondances;
6. Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa;
7. Tenir à jour l’agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires;
8. Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous;
9. Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels;

Exigences et conditions

EXIGENCES

DEC en Technique de bureautique ou DEP en secrétariat;

5 ans d’expériences dans un poste d’adjoint(e) à la direction;

Discrétion et rigueur;

Sens de l’organisation et initiative;

CONDITIONS

Poste à temps plein en présentiel;

Salaire compétitif en lien avec votre expérience ;

Horaire flexible et conciliation travail-famille;

Régime d’assurances collectives & REER Collectif après 6 mois ;

Environnement de travail dynamique et enrichissant dans une entreprise en pleine expansion ;

Gestion des priorités dans des délais serrés ;

Excellente maîtrise de la suite Office;

Parfaitement bilingue français et anglais (devra communiquer avec clients, employés et fournisseurs dans d’autres provinces).

Date d'affichage : 24 mars 2025
Date limite pour postuler : Aucune date limite