Administratrice du bureau / Office Administrator

Brandt Group of Companies; Saguenay; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise bien établie dans le secteur recherche un Administrateur/Administratrice de bureau pour sa succursale de Chicoutimi. Le titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des réclamations de garantie à la facturation. Ce rôle requiert d'excellentes compétences en communication et une maîtrise de Microsoft Office, ainsi qu'une expérience préalable dans l'administration. Cette position offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Capacité à respecter les délais exigés.
• Maîtrise de Microsoft Office essentielle.

Responsibilities

• Assumer les tâches de réception et de gestion des réclamations de garantie.
• Soutenir la facturation, les comptes payables/recevables et la paie.
• Coordonner la sécurité et effectuer des tâches administratives générales.

Skills

Communication

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Diplôme en secrétariat

Certificat en administration

Job description

Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Chicoutimi.

Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau.

Fonctions et responsabilités

• Assumer les tâches de réception
• Surveiller les réclamations de garantie
• Soutenir la facturation, les comptes recevables/payables, la paie et le traitement des biens/fournitures
• Responsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécurité
• Tâches administratives générales assignées
• D’autres tâches peuvent être assignées
  
  

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à respecter les échéances
• Maîtrise de Microsoft Office
  
  

Experience requise

• Expérience préalable dans l’administration des services et la coordination de la sécurité, considéré comme un atout
• Diplôme ou certificat d’études en secrétariat est considéré comme un atout
  
  

Brandt is currently seeking an Office Administrator for our Chicoutimi location.

This position is responsible for various administrative duties, and providing support to the branch/office as required.

Duties and Responsibilities

• Provide reception duties
• Monitor warranty claims
• Support invoicing, accounts payable/receivable, payroll, and wholegoods processing
• Responsible for branch deposits, safety coordination
• General administrative duties as assigned
• Other duties as assigned
  
  

Required Skills

• Must possess excellent communication/organizational skills
• Ability to meet deadlines
• Proficiency in Microsoft Office
  
  

Required Experience

• Previous experience in service administration and safety coordination is considered an asset
• Office Education diploma/certificate is considered an asset