Administrative Support

Intact Financial Corporation; Saint-Hyacinthe; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une société d'assurance recherche un(e) agent(e) Soutien administratif I à Saint-Hyacinthe. Vous serez responsable de l'assemblage de documents, de l'assistance à la demande des services et de l'interaction avec les clients. Un diplôme d'étude secondaire et 3 ans d'expérience en bureau sont requis, ainsi qu'une capacité à parler français et anglais. Le poste est hybride, équilibrant télétravail et interaction en personne.

Benefits

Modèle de travail hybride

Accès à des ressources pour la santé physique et mentale

Programmes de développement communautaire

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Capacité à soulever des charges jusqu’à 25lbs.
• Bilinguisme (français/anglais) nécessaire.

Responsibilities

• Assembler des documents en triant et en brochant.
• Récupérer des documents à la demande des services.
• Gérer les demandes reçues efficacement.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Expression orale et écrite en français

Travail d'équipe

Connaissance de MS Office

Education

Diplôme d'étude secondaire

Job description

About the role

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e), Soutien administratif I, pour soutenir un projet.

Ce que vous ferez :

• Effectuer l’assemblage des documents (trier, assembler et brocher).
• Récupération des documents à la demande des services.
• Prendre en charge de façon efficace et courtoise les demandes reçues via les divers outils de communications ainsi que les demandes en personne.
• Manipuler les différents outils requis pour l’expédition (transpalette, cage de transport, quai de chargement, etc.).

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d’étude secondaire complété.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations.
• Facilité d'expression orale et écrite en français (anglais, un atout).
• Aptitude en travail de précision.
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Capacité et volonté d'apprendre.
• Connaissance de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Requiert une bonne capacité physique, la personne doit être en mesure de soulever régulièrement des charges pouvant aller jusqu’à 25lbs.
• Une portion du travail s’effectue debout.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

LI-Hybrid

What we offer

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a temporary member of our team :

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities.

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.