Administrative Coordinator and Receptionist / Coordinateur Administratif et Réceptionniste

Di-Geo International; Montreal; On-site; Full time

Job summary

A leading company in workforce solutions is seeking an Administrative Coordinator and Receptionist. The ideal candidate will support daily operations and manage candidate applications while ensuring a professional office environment. Strong communication skills and attention to detail are essential for this role.

Benefits

On-site Parking

Daily Snacks and Beverages

Company Events

Flexible Work Environment

Year-end Evaluation and Performance Bonuses

Career Development Opportunities

Qualifications

• Minimum 1 year experience in a similar role.
• Fluency in French and English required.

Responsibilities

• Manage candidate applications and coordinate interviews.
• Provide general administrative support to the team.

Skills

Communication

Interpersonal Skills

Customer Service

Attention to Detail

Organization

Leadership

Education

Post-secondary Diploma

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Administrative Coordinator and Receptionist / Coordinateur Administratif et Réceptionniste

Administrative Coordinator and Receptionist / Coordinateur Administratif et Réceptionniste

Coordinateur Administratif et Réceptionniste

Description de l'entreprise :

Chez Di-Geo International Placement Agency, nous sommes dédiés à la croissance industrielle en connectant des travailleurs qualifiés avec des unités de production, des fournisseurs, des entrepôts, des distributeurs, et bien plus encore. Nos solutions de main-d'œuvre sur mesure alimentent le progrès des industries, spécialisées dans le sourcing et le placement de travailleurs fiables pour une variété de rôles essentiels. Notre expertise, notre fiabilité et notre durabilité font de nous le partenaire idéal pour les entreprises à la recherche d'une main-d'œuvre de confiance.

Description du rôle :

Nous recherchons un Coordinateur Administratif et Réceptionniste motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est responsable de fournir un soutien administratif essentiel et de gérer les opérations quotidiennes de notre accueil. Le candidat idéal possédera d'excellentes compétences en communication, sera orienté vers les détails et sera capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace.

Responsabilités principales :

• Gérer et suivre les candidatures des candidats, en veillant à ce que toutes les informations des candidats soient enregistrées avec précision dans le système.
• Coordonner la planification des entretiens et communiquer avec les candidats pour assurer un processus de recrutement fluide.
• Envoyer les courriels de paie hebdomadaires aux employés, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient incluses et envoyées dans les délais.
• Travailler avec les équipes RH et financières pour vérifier les détails de la paie si nécessaire.
• Maintenir une feuille de présence quotidienne à jour, en suivant les présences des employés, les absences et les retards.
• Mettre à jour régulièrement la feuille d'assiduité, en enregistrant les absences, les retards et les départs anticipés des employés.
• Mettre à jour la feuille de performance chaque semaine pour suivre et surveiller les indicateurs de performance des employés.
• Organiser et maintenir la documentation des employés, en veillant à ce que tous les documents soient correctement classés et facilement accessibles.
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise concernant la rétention des documents et la confidentialité.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe, en aidant avec les tâches quotidiennes au bureau.
• Aider les membres de l'équipe avec des tâches et projets supplémentaires, en offrant un soutien lorsque nécessaire pour respecter les délais et assurer des opérations efficaces.
• Agir en tant qu'intermédiaire entre les différents départements pour garantir une communication fluide et une coordination des tâches.
• Accueillir et orienter les visiteurs, en veillant à maintenir un environnement de bureau professionnel et accueillant.
• Répondre et gérer les appels téléphoniques entrants, les discussions et les courriels tout en les redirigeant vers les membres d'équipe ou départements appropriés, si nécessaire.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et traiter rapidement toute préoccupation administrative ou client.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de niveau postsecondaire minimum.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est requise.
• Expérience avérée d'au moins 1 an dans un rôle similaire de Coordinateur de Réception ou similaire.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Attitude positive et orientée vers l'action.
• Professionnalisme et compréhension de la confidentialité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et/ou Google Workspace.
• Attention exceptionnelle aux détails et compétences organisationnelles.
• Grande motivation, adaptabilité et autonomie avec un esprit de leadership.

Salaire : 21 $ de l'heure

• Stationnement sur site.
• Casse-croûte quotidien, boissons chaudes et froides.
• Événements d'entreprise.
• Environnement de travail dynamique et favorable avec flexibilité d'horaire.
• Évaluation de fin d'année et primes basées sur la performance.
• Opportunités de développement et de croissance de carrière.

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Horaires de travail : 8 heures par jour de 8h30 à 16h30.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV en détaillant leurs qualifications et expériences. Veuillez postuler sur notre annonce sur Indeed. Une autre alternative consiste à envoyer votre candidature par courriel à hr@digeointernational.

Adjoint(e) administratif(ve) (Montréal)

Administrative Assistant - Montréal, Québec

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 2 days ago

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau