Administrative Coordinator

Bighornlaw; Montreal; On-site; Full time

Job summary

Elite Coaching, un studio d'entraînement privé à Montréal, recherche une coordinatrice administrative proactive. Le poste exige des compétences en organisation et un bon service client pour maintenir les opérations du studio. Vous travailleriez en étroite collaboration avec le fondateur et l'équipe de coachs, ayant un impact direct sur l'expérience client.

Benefits

Accès gratuit à notre gym privé

Séances d'entraînement avec coachs à tarif préférentiel

2 semaines de vacances la première année, 3 après

Café bio gratuit et ambiance motivante

Qualifications

• Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel).
• À l'aise avec la technologie et les outils numériques.
• Ouverte à apprendre et évoluer.

Responsibilities

• Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme.
• Gérer les horaires, les suivis, et les rendez-vous.
• Créer des rapports dans Excel pour soutenir la prise de décisions.

Skills

Organisation

Autonomie

Service client

Initiative

Empathie

Tools

Google Drive

Microsoft Excel

Job description

Elite Coaching Studio privé de coaching haut de gamme, Mile-End Montréal

Horaire : Flexible du lundi au vendredi Fins de semaine congé

Tu es du genre à tout organiser. Tu prends de linitiative. Et surtout, tas besoin dun job qui te garde allumée.

Si tu aimes aider les gens, que tas un bon sens de lorganisation et que taimes quand les journées passent vite, continue à lire.

Chez Elite Coaching , on aide nos clients à transformer leur corps et leurs habitudes de vie. Cest un studio d'entraînement privé haut de gamme où chaque détail compte et cest là que tu entres en jeu.

On cherche une coordinatrice administrative débrouillarde, structurée et attentionnée. Quelquun qui sassure que tout roule bien au quotidien, autant dans le service client que dans les opérations internes.

Cest un poste important, avec de limpact concret tous les jours. Tu seras épaulée par un adjoint virtuel pour les tâches répétitives, et tu travailleras en direct avec le fondateur et notre équipe de coachs.

Concrètement, voici ce que tu feras :

• Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme
• Gérer les horaires, les suivis, et les rendez-vous
• Gérer la facturation et les abonnements
• Gérer linventaire et les ventes de suppléments
• Garder le studio propre, efficace et bien organisé
• Créer des rapports dans Excel à partir de statistiques clés pour aider à la prise de décision du fondateur
• Participer au contenu visuel (photos avant / après)
• Donner un coup de main en rédaction / traduction FR / EN
• Prendre les devants quand tu vois quelque chose à améliorer

Qualifications : Tu es

• Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Organisée, autonome et proactive
• À laise avec la technologie (Google Drive, Mac, etc.)
• Bonne avec les gens empathique mais professionnelle
• Ouverte à apprendre et évoluer
• Bonus : tas déjà bossé dans un studio, une clinique ou un centre de services
• Bonus : tu tintéresses à la santé, au fitness ou au développement personnel

Horaire et salaire

• 35 heures par semaine , du lundi au vendredi (horaires flexibles)
• Congés les fins de semaine
• Salaire annuel : $ à $ , selon ton expérience
• Taux horaire durant la période de probation : 22 $ à 25 $ / heure

Les avantages

• Accès gratuit à notre gym privé
• Séances d'entraînement avec coachs à tarif préférentiel
• Suppléments à prix coûtant
• 2 semaines de vacances la première année, 3 après
• Café bio gratuit et ambiance humaine et motivante
• Une petite équipe dynamique qui vise haut

Tu seras au cur de laction, dans un environnement où les gens se dépassent et changent leur vie. Ton travail va compter chaque jour.

Prête à postuler?

Envoie-nous, en français :

1) Une lettre de présentation (adresse à François Preece)

Ta lettre de présentation doit répondre à ces 3 points :

• Pourquoi ce poste tintéresse chez Elite Coaching?
• Quest-ce qui te rend excellente dans un rôle comme celui-ci (organisation, initiative, service client, etc.)?
• Donne un exemple dune situation où tu as dû gérer plusieurs priorités à la fois ou résoudre un problème de manière autonome.

Merci de garder ta lettre claire, concise et authentique. Une lettre personnalisée est essentielle pour être considérée.

2) Joins ton CV en français avec tes expériences, ta formation et tes compétences.

3) Envoie le tout par courriel.

Découvre notre univers ici :

On a super hâte de faire ta connaissance.

Fondateur, Elite Coaching

Elite Coaching est un studio privé dentraînement privé haut de gamme situé dans le Mile-End à Montréal, reconnu pour offrir des transformations physiques, axées sur des résultats concrets et durables. Nous proposons une expérience exclusive sur rendez-vous seulement, centrée sur un accompagnement personnalisé en entraînement, nutrition et habitudes de vie.

Dirigé par François Preece (21+ ans dexpérience), notre studio sest bâti une solide réputation dans lindustrie avec plus de 180 avis 5 étoiles sur Google qui témoignent de la qualité constante de nos résultats et de notre service haut niveau. On nest pas un simple gym : on est un centre de transformation fondé sur des valeurs dexcellence, dintégrité et de croissance.

Si tu es passionné(e) par lidée davoir un réel impact, que tu t'épanouis dans un environnement de haute performance on veut te rencontrer.

Administrative Coordinator • Montréal, Quebec (QC), Canada