Administrative Coordinator

Elite Coaching; Canada; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un studio privé de coaching haut de gamme dans le Mile-End à Montréal recherche une Coordinatrice administrative pour gérer les opérations quotidiennes, accueillir les clients et maintenir un environnement organisé. Ce poste, avec des horaires flexibles, offre un salaire compris entre 45 000$ et 55 000$ par an et inclut des avantages tels que l'accès gratuit au gym et des séances d'entraînement à tarif préférentiel.

Benefits

Accès gratuit au gym privé

Séances d'entraînement à tarif préférentiel

Suppléments à prix coûtant

2 semaines de vacances la première année et 3 après

Café bio gratuit

Ambiance motivante

Qualifications

• Doit être organisée, capable de travailler de manière autonome et proactive.
• Être à l'aise avec les outils technologiques.
• Posséder une bonne communication et un sens de l'empathie.

Responsibilities

• Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme.
• Gérer les horaires, suivis et rendez-vous.
• Organiser l'inventaire et les ventes de suppléments.

Skills

Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel)

Organisée

Autonome

Proactive

Bonne communication

Tools

Google Drive

Mac

Job description

On cherche une perle rare : Coordinatrice administrative

Elite Coaching Studio privé de coaching haut de gamme, Mile-End Montréal

Temps plein 35h/semaine - $45,000 à $55,000 par année

Horaire : Flexible du lundi au vendredi, fins de semaine congé

Tu es du genre à tout organiser, prends de l'initiative, et tu as besoin d'un job stimulant ?

Si tu aimes aider les gens, que tu as un bon sens de l'organisation et que tu apprécies quand les journées passent vite, continue à lire.

Chez Elite Coaching, nous aidons nos clients à transformer leur corps et leurs habitudes de vie. C'est un studio d'entraînement privé haut de gamme, où chaque détail compte — et c'est là que tu entres en jeu.

Nous cherchons une coordinatrice administrative débrouillarde, structurée et attentionnée, qui veille au bon fonctionnement quotidien, tant dans le service client que dans les opérations internes. C'est un poste clé avec un impact concret chaque jour. Tu seras épaulée par un assistant virtuel pour les tâches répétitives et travailleras en direct avec le fondateur et l'équipe de coachs.

Responsabilités :

1. Accueillir les clients avec énergie et professionnalisme
2. Gérer les horaires, suivis et rendez-vous
3. Gérer la facturation et les abonnements
4. Gérer l'inventaire et les ventes de suppléments
5. Maintenir le studio propre, efficace et organisé
6. Créer des rapports dans Excel à partir de statistiques clés
7. Participer à la création de contenu visuel (photos avant/après)
8. Contribuer à la rédaction/traduction FR/EN
9. Prendre des initiatives pour améliorer les processus

Qualifications :

• Bilingue (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Organisée, autonome, proactive
• À l'aise avec la technologie (Google Drive, Mac, etc.)
• Bonne communication, empathie et professionnalisme
• Ouverte à apprendre et évoluer

Bonus : expérience dans un studio, clinique ou centre de services, intérêt pour la santé, le fitness ou le développement personnel.

Horaire et salaire :

• 35 heures/semaine, du lundi au vendredi, horaires flexibles
• Salaire annuel : $45,000 - $55,000 selon expérience
• Taux horaire durant la période de probation : 22$ - 25$/heure

Avantages :

• Accès gratuit au gym privé
• Séances d'entraînement à tarif préférentiel
• Suppléments à prix coûtant
• 2 semaines de vacances la première année, 3 après
• Café bio gratuit et ambiance motivante
• Équipe dynamique et ambitieuse

Ce poste a un vrai impact. Tu seras au cœur de l'action dans un environnement où les gens se dépassent et changent leur vie. Ton travail compte chaque jour.

Prête à postuler ?

Envoie en français :

1. Une lettre de présentation à l'attention de François Preece, répondant à :

• Pourquoi ce poste chez Elite Coaching ?
• Ce qui te rend excellente dans ce rôle (organisation, initiative, service client, etc.)
• Un exemple de gestion simultanée de priorités ou résolution autonome d'un problème

2) Ton CV en français avec expériences, formation et compétences

3) Envoie le tout par courriel.

Découvre notre univers ici :

Nous avons hâte de faire ta connaissance.

- François Preece
Fondateur, Elite Coaching

Elite Coaching est un studio privé d'entraînement haut de gamme dans le Mile-End, Montréal, reconnu pour ses transformations physiques durables. Nous offrons une expérience exclusive, centrée sur un accompagnement personnalisé en entraînement, nutrition et habitudes de vie.

Dirigé par François Preece (plus de 21 ans d'expérience), notre studio jouit d'une réputation solide, avec plus de 180 avis 5 étoiles sur Google, témoignant de notre qualité et de notre service haut de gamme. Nous ne sommes pas qu'une salle de sport : nous sommes un centre de transformation basé sur l'excellence, l'intégrité et la croissance.

Si tu souhaites avoir un impact réel et t'épanouir dans un environnement de haute performance, nous voulons te rencontrer.