Administrative Assistant - Maintenance Support

Lignetics, Inc.; Quebec, Lac-Mégantic; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations et collaborer avec le Superintendant des opérations. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la prise d'inventaire et de l'assistance administrative générale. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement familial où la sécurité et le développement personnel sont prioritaires. Si vous êtes bilingue et passionné par l'amélioration des processus, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise votre contribution et participez à la croissance d'une entreprise en pleine expansion dans le secteur des énergies renouvelables.

Benefits

Assurance groupe (Vie, Invalidité, Médicale, Dentaire)

Contribution de l'employeur à un RRSP

Vacances

Congés (jours fériés, jours de maladie, congés flottants)

Qualifications

• Diplôme d'assistant administratif requis avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Compétences en gestion des commandes et en communication nécessaires.

Responsibilities

• Gestion des commandes, prise d'inventaire et soutien administratif.
• Création de fiches de santé et de sécurité et gestion des équipements de sécurité.

Skills

Communication en français

Communication en anglais

Gestion des commandes

Prise d'inventaire

Education

Diplôme d'assistant administratif

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrative Assistant - Maintenance Support

Granules Combustibles Energex inc. is a division of Lignetics Group specializing in the manufacture of wood pellet fuel for residential and industrial customers. Our manufacturing plants in the United States and Quebec serve the North American and European markets. This market is experiencing strong growth and increased demand for our products, which offer an attractive heating alternative to fossil fuels. We offer a family work environment where everyone is encouraged to play an active part in improving our company. We invest a great deal of time and energy in Health and Safety to provide our employees with the safest possible working environment.

We are currently seeking an Administrative Assistant - Maintenance Support to work in collaboration with the Operations Superintendent. Your position will require you to communicate extensively with suppliers as well as with your American colleagues.

Responsibilities:

1. Inventory taking
2. Management of orders and deliveries
3. Maintain production sheets
4. Creation of Health and Safety sheets (e.g.: Lockout, SOP, Procedures, etc.)
5. Participate in the design of capital projects (Capex)
6. Helps keep MVP program up to date in collaboration with Operations Superintendent
7. Security equipment management
8. Human Resources Support
9. Write letters, meeting follow-up, messages to employees, etc.
10. Perform all other administrative tasks related to operational support

Qualifications:

1. Administrative assistant diploma
2. Excellent knowledge of French and English (spoken and written)
3. Knowledge of Office suite (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Employment conditions:

1. Permanent full-time position
2. Daytime work schedule, Monday to Friday
3. Salary (to be discussed according to experience)
4. Vacation
5. Time off (holidays, sick day, floating time off)
6. Group insurance (Life, Disability, Medical, Dental)
7. Employer contribution to an RRSP