Administrative Assistant (Japanese Speaking)

PCRecruiter - Recruitment Software & Applicant Tracking System; Calgary; Hybrid; CAD 61,000 - 64,000; Full time

Job summary

カナダ、カルガリーのダウンタウンで、日英両語を必要とする行政助手を募集しています。このポジションでは、オフィス管理や役員サポート、法務のサポート、ITのコーディネーションが含まれます。競争力のある給与パッケージとハイブリッド勤務が提供されます。

Benefits

グループ保険（Extended Health, Dentalなど）

有給休暇

Qualifications

• 日英での優れたコミュニケーション能力（読み書き・会話）必須。
• 3～10年の実務経験。
• Microsoft Word、Excelの操作に熟練。

Responsibilities

• オフィス管理および役員サポートを60％担当。
• 法務・総務サポート業務を30％担当。
• ITコーディネーションおよびサポート業務を10％担当。

Skills

コミュニケーション能力

Microsoft Word

Excel

Education

短大・大学卒、または同等の職務経験

Tools

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Job description

ポジション：Administrative Assistant (Japanese Speaking)
参照番号 #: PFAAAB020725
雇用形態：正社員
開始日：2025年9月
勤務地：Downtown Calgary, AB
勤務時間：月～金９AM-5PM（昼休憩一時間）Hybrid（必要に応じてオフィスにいつでも行ける方）
給与：＄61K-64K（経験により）
福利厚生：グループ保険（Extended Health, Dental, RRSP, Long term disability, Life insurance, etc.）、有給休暇、病欠, GRRSP、等

職務内容：
1. オフィス管理および役員サポート（60％）
- 電話応対、来客対応などの受付業務
- 会議、イベント、出張（国内外）の手配、スケジュール調整
- 郵便物やオフィス備品の管理・発注
- 文書、社内資料、定型レポートの作成（Word、Excel使用）
- 業者・顧客・社内関係者との連絡・調整業務
- 社内外イベントや行事の運営サポート
- 経費精算や支払い申請のサポート
- 固定資産台帳の管理（財務・経理部門向け）
- 管理部門の予算作成・モニタリングとコスト分析

2. 法務・総務サポート（30％）
- 法務顧問との連携、取締役関連資料の準備などを含むコーポレート業務のサポート
- 親会社、関連会社、外部機関からの問い合わせへの対応
- 従業員プロフィールシートの作成・管理
- 関係団体への支援

3. IT コーディネーションおよびサポート業務（10％）


応募条件：
- 日英での優れたコミュニケーション能力（読み書き・会話）必須
- 短大・大学卒、または同等の職務経験
- 3～10年の実務経験
- Microsoft Word（文書作成・書式設定）
- Excel（表作成、セル管理、基本的な関数による計算、グラフ作成など）
- PowerPoint、Outlook、SharePoint 尚可
- 労働安全衛生（OHS）に関する知識尚可
- 外部ITベンダーとの連携経験、またはヘルプデスクでのITサポート経験があれば尚可
- 購買・請求書処理の経験尚可

※ 就労ビザのサポートはありません。


※上記条件を満たし、本職種にご興味がある方のみご応募ください。
※尚、書類選考を通過した候補者のみご連絡致しますので、予めご了承下さい。