Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 55-85K - MTL QC

Inner Circle Agency; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un grand cabinet juridique à Montréal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour offrir un soutien administratif de qualité. Ce poste hybride nécessite un excellent bilinguisme en français et en anglais, ainsi qu'une expérience significative en environnement juridique. Les avantages incluent un salaire compétitif et un environnement de travail inclusif.

Benefits

Assurances collectives

Régime d'épargne collectif

Politique de vacances généreuse

Congés maladie illimités

Service de télémédecine 24/7

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve) en entreprise ou en cabinet juridique.
• Grand souci du détail et excellente communication.
• Proactivité, autonomie et capacité à suivre les directives.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif de qualité aux membres de l'équipe et aux avocats.
• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous.
• Préparer et mettre en page des documents, rapports et correspondances.

Skills

Bilinguisme (français/anglais)

Communication efficace

Proactivité

Attention aux détails

Job description

Offre D’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) – Grand cabinet juridique – Montréal (QC)

Détails Du Poste

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : 55 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, avec avantages sociaux

Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit

À Propos Du Poste

Faites progresser votre carrière au sein d’un cabinet juridique réputé situé au centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi Postuler à Ce Poste

Rejoignez une équipe professionnelle et accueillante en plein cœur de Montréal. Ce rôle vous permettra d’évoluer dans un cadre collaboratif auprès d’un employeur qui valorise le développement professionnel.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif de qualité aux membres de l’équipe et aux avocats dans leurs tâches quotidiennes
• Organiser et structurer le travail selon les échéanciers établis
• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous, et aider à l’organisation des réunions et rencontres internes
• Préparer et mettre en page des documents, rapports et correspondances
• Réviser et corriger divers documents destinés à un usage interne ou externe
• Ouvrir et organiser de nouveaux dossiers, suivre les tâches en cours et compiler l’information pertinente
• Rédiger et organiser des documents et communications internes
• Participer aux processus de facturation et assurer les suivis sur les comptes à recevoir
• Répondre aux demandes internes ou externes et en assurer le suivi
• Communiquer avec les clients ou collaborateurs au besoin pour fournir des informations ou des précisions
• Maintenir et organiser la documentation liée aux feuilles de temps et aux entrées de tâches
  
  

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Environnement de travail convivial et inclusif
• Flexibilité : présence au bureau et télétravail
• Comités internes dédiés à la diversité et à l’inclusion
  
  

Rémunération Et Avantages Sociaux Compétitifs

• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Politique de vacances généreuse
• Journées flexibles annuelles
• Congés maladie illimités
• Service de télémédecine 24/7
• Programme d’aide et de bien-être
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives
  
  

Profil Recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) en entreprise ou en cabinet juridique
• Excellent bilinguisme (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit
• Grand souci du détail et excellente communication
• Proactivité, autonomie et capacité à suivre les directives
  
  

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Career Opportunity

Administrative Assistant – Large Law Firm – Montreal, QC

Job Details

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC

Salary: $55,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

About The Position

Take the next step in your career with a reputable law firm located in downtown Montreal. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position

Join a professional, welcoming team in the heart of Downtown Montreal. This role offers a collaborative environment and an employer that values growth and development.

Responsibilities

• Provide high-quality administrative support to team members and lawyers in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments, and help organize meetings and internal engagements.
• Prepare and format documents, reports, and correspondence.
• Proofread and edit various internal and client-facing materials.
• Open and organize new files, track ongoing tasks, and compile relevant information.
• Draft and organize internal documents and correspondence.
• Assist with billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Respond to various internal or external requests and ensure timely follow-up.
• Communicate with clients or collaborators when necessary to provide information or clarification.
• Maintain and organize documentation related to time tracking and task entries.
  
  

Benefits

• Accessible and appreciative colleagues
• Friendly and inclusive work environment
• Flexible approach: remote work and office presence
• Internal committees for diversity and inclusion
• Competitive compensation and benefits package:
• Group insurance from the start
• Collective savings plan with employer participation
• Generous vacation policy
• Annual flexible days
• Unlimited sick leave
• 24/7 telemedicine service
• Assistance and well-being program
• Annual allowance for sports expenses
  

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in an administrative assistant role in a corporation or legal firm.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written
• Strong attention to detail and ability to communicate effectively
• Proactive and capable of working autonomously while following directives
  
  

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.