Administrative Assistant

Metro Inc.; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 72,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une entreprise de distribution alimentaire à Saint-Augustin-de-Desmaures recherche un·e adjoint·e administratif·ve. Vous serez responsable des tâches administratives, de la gestion comptable et de la coordination des communications. Avec 5 ans d'expérience minimum et d'excellentes compétences en communication, ce poste est idéal pour une personne dynamique. La société offre un salaire concurrentiel, un plan de retraite avantageux et un environnement de travail dynamique.

Benefits

Régime de retraite avantageux

Salaire concurrentiel selon l’expérience

Programme d’assurances collectives

Possibilités d’avancement

Environnement de travail dynamique

Paie hebdomadaire

Qualifications

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience dans le commerce de détail.

Responsibilities

• Balancement quotidien des ventes et validation de transactions.
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système.
• Suivi des mouvements sur le régime de retraite.

Skills

Esprit d’équipe

Leadership

Orientation service à la clientèle

Orienté·e résultats

Rigueur

Job description

Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 43781

Bannière : Metro

Statut : temps plein

Lieu : 278 Route 138, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G3A 2C5

Nombre d’heures : 40 heures par semaine

Quarts de travail : Jour et fin de semaine

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et de la gestion comptable (facturation, ventes, marges, comptes clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Metro et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

• Balancement quotidien des ventes et validation de transactions pour le département des finances
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance
• Suivi des mouvements sur le régime de retraite des employés non-syndiqués
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, réunions
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie
• Concilier la facturation et les crédits
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures
• Validation de différents rapports avec les gérant·e·s de départements (GMO, marges, dépenses diverses)
• Rédaction de rapports
• Tout autre tâche connexe
• Possibilité de remplacement dans différents départements du magasin

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature
• Expérience dans le commerce de détail

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe
• Leadership
• Orientation service à la clientèle
• Orienté·e résultats
• Rigueur

Les responsabilités et relations peuvent évoluer selon les besoins pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO s’engage à offrir un environnement inclusif qui reflète la diversité des communautés que nous servons. Nous valorisons, respectons et misons sur la diversité pour innover, prendre de meilleures décisions et mieux comprendre notre clientèle. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées.

Nous vous invitons à nous informer si votre condition nécessite des adaptations lors du processus de recrutement.

Seules les personnes retenues seront contactées. Merci de ne pas envoyer de candidatures non sollicitées.