Administrative Assistant

Metro Inc.; Saguenay; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un supermarché local recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour gérer des tâches administratives quotidiennes et soutenir la direction. Avec un minimum de 5 ans d'expérience dans des postes similaires et un intérêt pour le commerce de détail, ce poste offre un environnement dynamique axé sur le service à la clientèle et de bonnes possibilités d'avancement.

Benefits

Régime de retraite avantageux

Salaire concurrentiel selon l’expérience

Programme d’assurances collectives personnel et familial

Possibilités d’avancement dans l’entreprise

Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle

Paie hebdomadaire

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Effectuer la gestion comptable.
• Soutenir le directeur dans la gestion des courriels.
• Participer aux procédures d’inventaire.

Skills

Esprit d’équipe

Leadership

Orientation service à la clientèle

Orienté·e résultats

Rigueur

Job description

Titre du poste :

Adjoint·e administratif·ve

Type de poste :

Permanent

Numéro de la demande :

43723

Bannière :

Metro

Statut :

temps plein

Lieu :

2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC, G7X 5N4

Nombre d’heures :

40 heures par semaine

Quarts de travail :

Jour et un samedi sur deux

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et de la gestion comptable (facturation, ventes, marges, comptes clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindre Metro et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce Que Nous Avons à Vous Offrir

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e administratif·ve :

• Balancement quotidien des ventes et validation de transaction sur demande du département des finances.
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système.
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance.
• Suivi des mouvements sur régime de retraite des employé·e·s non-syndiqué·e·s.
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, réunions.
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie.
• Concilier la facturation et les crédits.
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures.
• Validation de différents rapports avec les gérant·e·s de départements (GMO, marges, dépenses diverses).
• Rédaction de rapports.
• Tout autre tâche connexe.
• Peut être amené·e à remplacer dans différents départements du magasin.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Compétences Recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté·e résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, valorisant la diversité des origines, expériences et points de vue, qui favorise l’innovation.