Administrative assistant

Jhubz.com; Quebec; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen im Bereich der sozialen Dienstleistungen sucht einen HR-Koordinator, der die Aktivitäten der Personalabteilung leitet und sicherstellt, dass alle Prozesse effizient ablaufen. Diese spannende Rolle umfasst die Entwicklung und Implementierung von Rekrutierungsstrategien sowie die Unterstützung von Neuankömmlingen und Jugendlichen in der Gemeinschaft. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Integration haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für positive Veränderungen in der Gesellschaft einsetzt.

Qualifications

• Mindestens 7 Monate Erfahrung in der Personalabteilung.
• Fähigkeit zur Implementierung von Richtlinien und Verfahren.

Responsibilities

• Koordination der Aktivitäten der HR-Abteilung zur Erreichung der Organisationsziele.
• Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern sowie Kundenservice.

Skills

Coordination der HR-Aktivitäten

Rekrutierungsstrategien

Buchhaltungsgrundlagen

Kundenservice

Education

Sekundarschulabschluss

Job description

Job Description

Education: Secondary (high) school graduation certificate

Experience: 7 months to less than 1 year or equivalent experience

Work Setting

Community and social services

Tasks

1. Coordinate the activities of the HR department to ensure they meet the organization's goals
2. Establish and implement policies and procedures
3. Determine and establish office procedures and routines
4. Plan, develop, and implement recruitment strategies
5. Answer electronic enquiries
6. Set up and maintain manual and computerized information filing systems
7. Provide customer service
8. Recruit and hire staff
9. Perform basic bookkeeping tasks
10. Supervise office and volunteer staff

Screening Questions

Are you currently legally able to work in Canada?

Support for Persons with Disabilities

Provides physical accessibility accommodations (e.g., ramps, elevators, etc.)

Support for Newcomers and Refugees

Supports social and labour market integration of newcomers and/or refugees (e.g., facilitating access to community resources, language training, skills training, etc.)

Support for Youths

• Participates in government or community programs supporting youth employment
• Offers on-the-job training tailored to youth
• Provides mentorship, coaching, and networking opportunities for youth
• Provides awareness training to create a welcoming work environment for youth

Support for Mature Workers

• Provides workspace accommodations, such as ergonomic considerations for mature workers (e.g., adjustable desks and chairs, accessible parking, etc.)

Additional Details

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 37.5 hours per week