Administrative assistant

Archer Group; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Archer Group, un cabinet de services financiers établi à Montréal, recherche un soutien administratif pour une équipe de conseillers. Ce rôle implique la gestion des relations clients, l'organisation des activités et une communication efficace avec les clients. Nous valorisons l'organisation, la communication et un souci du détail, avec des avantages tels que des assurances collectives, des vacances flexibles et un programme de formation.

Benefits

Assurances collectives et fonds de retraite

2 semaines de vacances et des congés flexibles

Programme de formation et de perfectionnement

Allocations pour vos outils de travail

Stationnement gratuit

Qualifications

• Expérience en service à la clientèle requise.
• Connaissance des services financiers considérée comme un atout.
• Bilinguisme (français et anglais) exigé.

Responsibilities

• Soutien administratif pour l'équipe de conseillers.
• Gestion des agendas et de la messagerie des conseillers.
• Organisation de rencontres clients et suivi des ventes.

Skills

Organisation

Communication

Détail

Apprentissage des systèmes

Tools

Logiciel de gestion des relations clients

Job description

Archer est un cabinet de services financiers indépendant qui vise à accompagner ses clients tout au long de leur vie pour atteindre leurs objectifs financiers. Nos bureaux sont situés à Montréal, Québec et Toronto. Nous incarnons les valeurs de leadership, de transparence, d'excellence et de complicité. Si vous partagez ces valeurs et aspirez à faire une véritable différence, nous serions ravis de vous rencontrer !

Responsabilités du poste

Vous aurez la responsabilité du soutien administratif d’une équipe de conseillers pour les assister dans le développement des ventes en organisant et priorisant leurs activités. Vous aurez par exemple à :

• Gérer le logiciel de gestion des relations clients
• Gérer la messagerie des conseillers
• Gérer les agendas des conseillers
• Organiser et préparer des rencontres clients
• Communiquer avec les clients pour différentes demandes
• Compléter certains formulaires en lien avec les ventes des conseillers
• Assurer le bon déroulement des ventes en effectuant différents suivis avec les fournisseurs

Profil recherché

• Un souci du détail
• Le sens de l’organisation
• Une bonne communication
• Une capacité d’apprendre des systèmes et y adhérer

Exigences pour le poste

• Avoir de l’expérience en service à la clientèle
• Avoir de l’expérience dans les services financiers, un atout
• Être bilingue (français et anglais, à l’écrit et à l’oral)

Avantages sociaux

• Assurances collectives et fonds de retraite
• 2 semaines de vacances et des congés flexibles pour mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle.
• Programme de formation et de perfectionnement
• Allocations pour vos outils de travail
• Stationnement gratuit