Administrative Assistant

Desjardins Group; Lévis; Hybrid; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise avant-gardiste recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle hybride offre une occasion unique de soutenir des gestionnaires collaboratifs tout en développant vos compétences organisationnelles. Vous serez au cœur de l’action, en gérant des courriels, en organisant des agendas et en participant à la logistique d’événements. Avec un environnement de travail inclusif et diversifié, vous bénéficierez de vacances flexibles, d'un régime de retraite et d'une assurance collective. Si vous cherchez à faire avancer votre carrière dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations déterminées

Assurance collective avec télémédecine

Remboursement des frais de santé et bien-être

Qualifications

• Minimum de trois ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise avancée du français écrit et oral.

Responsibilities

• Soutenir des gestionnaires dans des tâches administratives variées.
• Préparer et assister lors de diverses rencontres et événements.

Skills

Gestion des courriels

Organisation d’agendas

Rédaction de documents

Compétences en communication

Gestion des dépenses

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP)

Tools

Suite Office 365

SharePoint

Oracle

Job description

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Le mode de travail s’applique en mode hybride, avec des locations à Lévis et Montréal. Publié il y a plus de 30 jours.

Chez Desjardins, nous valorisons la symbiose entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice). Notre équipe de recrutement s’engage à vous aider à trouver votre place et à construire votre parcours professionnel au sein de notre organisation. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins offre l’opportunité d’accompagner des gestionnaires humains et collaboratifs, tout en mettant à profit votre organisation et votre sens de l’initiative.

Vos responsabilités principales incluront :

1. Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans des tâches administratives telles que la gestion des courriels, l’organisation d’agendas, la gestion des dépenses, la réservation de salles, etc.
2. Réaliser des activités de secrétariat, notamment la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents ou présentations.
3. Préparer et assister lors de diverses rencontres, y compris celles du comité de gestion.
4. Participer à l’organisation, la coordination et la logistique d’événements variés.
5. Servir de personne-ressource pour l’équipe concernant les questions administratives ou opérationnelles.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et bonus annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Assurance collective avec services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et au télétravail

*Les avantages sont soumis à des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en lien avec le soutien administratif ou discipline connexe.
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente, d’autres combinaisons peuvent être considérées.
• Maîtrise avancée du français écrit et oral.
• Compétences en outils informatiques et Suite Office 365 (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).

Chez Desjardins, nous croyons en la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail accueillant pour tous, sans discrimination.