Administrative Assistant

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e); Laval; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un bureau de député à Laval recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir les activités quotidiennes et assurer le bon déroulement des opérations. Le candidat idéal est passionné par le service public, autonome et capable de gérer plusieurs tâches. Ce poste à temps plein offre un environnement de travail dynamique et des possibilités d'évolution.

Benefits

Programme d’avantages sociaux attrayant

Qualifications

• Passionné(e) par le travail avec le public.
• Motivé(e) et ayant un bon relationnel.
• Capable de gérer diverses tâches efficacement.

Responsibilities

• Fournir des services administratifs pour le bon fonctionnement du bureau.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux questions.
• Soutenir l'équipe dans la planification de l'agenda.

Skills

Sens de l’initiative

Capacité à vulgariser l’information

Autonomie

Gestion de tâches multiples

Souci du détail

Job description

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de service aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de vulgariser l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L’adjoint(e) administratif(ive) collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations du bureau de circonscription.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et à réaliser ses priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des commettants.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Rassembler, compiler et maintenir diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l’équipe dans la planification de l'agenda du député dans la circonscription.
• Participer aux projets spéciaux visant à accroître l’efficacité administrative du bureau.
• Collabore avec les membres de l'équipe pour l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe en cliquant sur le bouton ‘Postuler’ pour soumettre votre candidature.

*Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible