Administrative Assistant

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e); Laval; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante pour un(e) adjoint(e) administratif(ive) au sein d'un bureau dynamique à Laval. Ce rôle essentiel implique d'aider l'équipe parlementaire à fournir des services de qualité aux citoyens. Vous serez au cœur des opérations, en soutenant la planification et l'organisation d'événements, tout en interagissant avec le public. Si vous êtes motivé(e), autonome et aimez relever des défis, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et l'excellence dans un environnement de travail stimulant.

Benefits

Programme d’avantages sociaux attrayant

Horaires flexibles

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Passion pour le travail avec le public et sens de l'initiative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement avec souci du détail.

Responsibilities

• Fournir des services administratifs pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux questions des citoyens.

Skills

Service à la clientèle

Gestion du temps

Compétences en communication

Autonomie

Education

Diplôme d'études secondaires

Formation en administration

Job description

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de service aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de vulgariser l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L’adjoint(e) administratif(ive) collabore avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations du bureau de circonscription.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d’assurer le bon déroulement des activités et d’aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et à réaliser ses priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des commettants.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Rassembler, compiler et maintenir diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l’équipe dans la planification de l'agenda du député dans la circonscription.
• Participer aux projets spéciaux visant à accroître l’efficacité administrative du bureau.
• Collabore avec les membres de l'équipe pour l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Joignez-vous à notre équipe en cliquant sur le bouton ‘Postuler’ pour soumettre votre candidature.

*Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Agente ou agent de liaison communautaire

Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

18 - Assistante / assistant de direction H/F

Adjoint.e de direction - Milieu de l'éducation