administrative assistant

The Chopped Leaf; Kelowna; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour autonomie et professionnalisme au sein de leur équipe. Le candidat idéal doit avoir un certificat de diplôme secondaire et une expérience de 1 à 7 mois dans un rôle administratif. Le poste implique des tâches variées, de la coordination d'événements à la gestion des appels, dans un environnement de travail permanent.

Qualifications

• Diplôme secondaire requis.
• Expérience de 1 à 7 mois.
• Compétences en communication et organisation souhaitées.

Responsibilities

• Coordonner des séminaires et conférences.
• Établir des procédures et routines de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.

Skills

Communication

Organisation

Gestion du temps

Education

Certificat de diplôme secondaire

Job description

• Education : Secondary (high) school graduation certificate
• Experience : 1 to less than 7 months

Tasks

• Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
• Determine and establish office procedures and routines
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Work Term : Permanent

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