Administrative assistant

Jhubz.com; Granby; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la vente au détail recherche un coordinateur d'opérations pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion des opérations quotidiennes, la planification budgétaire, et la coordination des activités de l'équipe dans un environnement rapide. Les candidats doivent être organisés, capables de multitâcher, et posséder un certificat d'études secondaires. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est un atout.

Benefits

Plan de soins de santé

Prestations pour invalidité

REER

Qualifications

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d'études secondaires requis.
• Compétences en multitâche et gestion de l'information.

Responsibilities

• Coordonner le flux d'information au sein de l'équipe.
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes.
• Gérer le budget et les dépenses.

Skills

Coordination

Gestion du temps

Multitâche

Communication

Attention aux détails

Education

Certificat d'études secondaires

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Acomba

Job description

• Education: Secondary (high) school graduation certificate
• Experience: 1 year to less than 2 years
  
  

Work setting

• Retail/wholesale establishment/distribution centre
  
  

Tasks

• Coordinate the flow of information within the team
• Open and distribute mail and other materials
• Plan and control budget and expenditures
• Plan and organize daily operations
• Determine and establish office procedures and routines
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Perform data entry
• Perform basic bookkeeping tasks
• Plan and organize operational logistics of the organization
• Develop specific plans to prioritize
  
  

Computer and technology knowledge

• Acomba
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
  
  

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload
  
  

Personal suitability

• Ability to multitask
• Flexibility
• Organized
• Team player
• Positive attitude
  
  

Health benefits

• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
  
  

Financial benefits

• Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 40 hours per week