Administrative Assistant

Systemex Industries Conseils; Brampton; Hybrid; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à Brampton pour soutenir l'équipe de direction. Le poste implique la préparation de documents, l'organisation de systèmes de classement et la gestion de correspondance. Le candidat idéal aura 1 à 3 années d'expérience dans un rôle similaire et maîtrisera les outils Microsoft Office. L'entreprise offre un environnement collaboratif, des horaires flexibles, ainsi que divers avantages tels que la formation continue et le télétravail.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail

Programme de REER collectif

Remboursement des ordres professionnels

Activités d’entreprise

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft Office; connaissance d’un logiciel comptable est un atout.
• Souci du détail, autonomie et professionnalisme.

Responsibilities

• Mettre en page et préparer des documents et présentations.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement.
• Gérer la correspondance entrante et sortante.

Skills

Organisation

Communication

Bilinguisme français-anglais

Education

Formation en administration ou expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Description

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable, organisé(e) et orienté(e) service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches quotidiennes. La personne jouera un rôle clé dans le maintien de processus internes efficaces, la coordination des opérations de bureau et l’appui général aux activités courantes. Le poste inclut également un soutien léger à l’équipe financière pour certaines tâches de traitement des factures et d’organisation de documents.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

• Mettre en page et préparer des documents, présentations et communications internes
• Organiser et maintenir les systèmes de classement (papier et électronique)
• Organiser des réunions internes et des événements (ex. : préparation des salles, documents, prise de notes)
• Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant courriels, appels téléphoniques et courrier
• Gérer les fournitures de bureau et interactions avec certains fournisseurs (ex. : livraisons, entretien)
• Participer à l’intégration des nouveaux employés (ex. : création de documents, trousses de bienvenue)
• Mettre à jour les outils partagés et bases de données internes (ex. : contacts, répertoires)

Soutien léger aux finances et opérations

• Saisir et suivre les bons de commande et factures
• Organiser les documents pour les rapports de dépenses et autres processus financiers
• Communiquer avec les fournisseurs ou prestataires sur des aspects administratifs simples

Compétences requises

• Formation en administration ou expérience équivalente
• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Maîtrise des outils Microsoft Office; connaissance d’un logiciel comptable est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication
• Souci du détail, autonomie
• Bilinguisme français-anglais est un atout
• Professionnalisme, discrétion, sens du service

Conditions de travail

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et en croissance
• Équipe dynamique, milieu stimulant et diversifié
• Programme de REER collectif
• Horaires flexibles du lundi au vendredi
• Télétravail
• Formations continues
• Remboursement des ordres professionnels, bottes de sécurité, titres de transport en commun
• Plateforme de reconnaissance
• Activités d’entreprise tout au long de l’année
• Et bien d’autres avantages!