Administrateur(trice) II -- Bilingue, Services aux tiers

First National Financial; Toronto; On-site; CAD 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Formation professionnelle

Environnement collaboratif

Activités communautaires

Job summary

First National Financial à Toronto recherche un Administrateur II bilingue pour rejoindre l’équipe des Services résidentiels et des Services aux tiers. Vous mettrez à jour les renseignements des clients et des prêts, traquerez les documents, et gérerez les rapports finaux en collaboration avec les avocats et notaires.

Le poste exige une maîtrise du bilinguisme et des compétences organisationnelles fortes pour gérer plusieurs dossiers et échéances dans un environnement dynamique du secteur

Qualifications

• Formation postsecondaire et/ou expérience de travail équivalente préférable.
• Expérience préalable en administration est un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue (anglais/français).

Responsibilities

• Mettre à jour les renseignements des clients et les informations hypothécaires dans le système interne, conformément aux politiques.
• Vérifier l’exactitude des documents enregistrés et demander des modifications si nécessaire.
• Mettre à jour les dossiers du système hypothécaire avec les détails des rapports finaux et des enregistrements.
• Effectuer le suivi à 120 jours pour obtenir le dossier de rapport final des avocats.
• Assurer liaison et répondre aux demandes des avocats et notaires.

Skills

Bilingue Anglais-Français

Communication

Organisation

Multitâche

Attention au détail

Gestion du temps

Education

Formation postsecondaire

Job description

Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) II -- Bilingue pour notre équipe des Services résidentiels et des Services aux tiers !

Supérieur immédiat: Gestionnaire, Services aux tiers

Temps plein/partiel: Temps plein

Fourchette salariale : $43,000 - $53,000

Date d’affichage: 18 septembre 2026

Date de clôture : 2 octobre 2026

Heures de travail : 8:30 a.m. – 5:00 p.m.

Échelon : 6.5

Lieu de travail : Toronto, ON

Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

Ce que nous offrons : Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement!

*L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

Ce poste exige une maîtrise de la langue. La priorité sera accordée aux candidats maîtrisant parfaitement l'anglais et le français.

L’occasion à saisir :

L’administrateur(trice) bilingue des Services aux tiers est responsable de la mise à jour des informations sur les prêts, du traitement des rapports finaux des avocats et de l’audit des charges enregistrées conformément à nos directives relatives aux Services aux tiers.

Votre contribution :

• Mettre à jour les renseignements des clients et les informations hypothécaires dans le système interne de gestion hypothécaire, conformément aux politiques et procédures.
• Veiller à l’exactitude des documents enregistrés en effectuant des vérifications conformément à nos directives relatives aux Services aux tiers, et demander des modifications au besoin.

• Mettre à jour les dossiers du système hypothécaire interne avec les détails du rapport final et de l’enregistrement.
• Effectuer le suivi à 120 jours afin d’obtenir le dossier de rapport final auprès des avocats
• Assurer la liaison et répondre aux demandes externes des avocats et des notaires

• Rechercher et résoudre les écarts ou problèmes qui surviennent
• Autres tâches assignées par la direction
• Respecter les politiques et procédures afin de garantir la conformité aux exigences LBC/AML, le cas échéant

Votre expérience :

• Formation postsecondaire et/ou expérience de travail équivalente preferable
• Une expérience préalable en administration constitue un atout
• Grand souci du detail
• Forte capacité d’organisation et aptitude à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité démontrée à travailler rapidement et efficacement dans des délais serrés
• Capacité à travailler sous pression et à demeurer calme et concentré en période de forte activité
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration
• Capacité démontrée à contribuer et à atteindre les objectifs et résultats d’équipe
• Bilinguisme – Anglais, Français

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

• Environnement de bureau
• Périodes de fort volume de travail avec des échéanciers serrés
• Longues périodes en position stationnaire / assise
• Mouvements répétitifs prolongés (p. ex. utilisation du clavier et de la souris)
• Utilisation prolongée d’un écran d’ordinateur
• Le multitâche peut inclure de parler à des clients au téléphone tout en consultant des informations dans un système informatique.

Pourquoi vous joindre à First National?

• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d’avantages sociaux c.-à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d’équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l’année

L’équipe à laquelle vous vous joindrez :

Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.

First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.

Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats pour leur intérêt pour ce poste à pourvoir, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans notre processus de recrutement ou d'embauche pour ce poste.

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

First National appuie les demandes de mesures d’adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec les ressources humaines à l’adresse [e-mail] si vous avez besoin d’une adaptation à tout moment au cours du processus de recrutement.

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