Administrateur(trice) des contrats juridiques (contrat de 14 mois)

Ontario Northland; North Bay; On-site; CAD 84,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Régime de retraite à prestations défin

Vacances payées

Jours de congé personnel payés

Réductions sur les services d’autobus/

Job summary

Ontario Northland est à la recherche d’un Administrateur(trice) des contrats juridiques pour un contrat de 14 mois à North Bay. Vous rédigez, préparez et finalisez des contrats en collaboration avec les entrepreneurs, les gestionnaires de projets et le Service de l’approvisionnement stratégique.

Vous gérez le système de gestion des contrats et les certificats d’assurance, les certificats CSPAAT et les cautions.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en adjoint/e juridique.
• Au moins 5 ans d’expérience dans l’administration et la gestion des contrats.
• Connaissance des pratiques et procédures juridiques et de la préparation des documents.
• Capacité à traiter des questions hautement confidentielles.
• Excellentes relations interpersonnelles et communication.
• Maîtrise d’Office 365 et Adobe; adaptation à de nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Contribuer à la rédaction, à la préparation et à la finalisation des contrats, ce qui suppose notamment de communiquer avec les entrepreneurs, les gestionnaires de projets internes et le Service de l’approvisionnement stratégique.
• Agir à titre d’administrateur ou d’administratrice du système de gestion des contrats.
• Gérer les certificats d’assurance, les certificats de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) et les cautionnements pour les contrats.
• Gérer le processus de gestion des contrats et y apporter un soutien substantiel.
• Gérer les demandes de services présentées par les clients internes et externes.
• Obtenir les certificats d’assurance auprès du courtier d’assurance, le cas échéant.
• Coordonner et soutenir les activités du service liées à l’organisation, par exemple les rapports annuels, le processus budgétaire, le plan de travail du service et les activités d’établissement de rapports.
• Offrir d’autres formes de soutien et d’assistance aux Services juridiques et gouvernance organisationnelle, le cas échéant.

Skills

Relations interpersonnelles

Communication efficace

Autonomie

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études collégiales en adjoint/e juridique

Tools

Office 365

Adobe

Job description

POSTE: Administrateur(trice) des contrats juridiques (contrat de 14 mois)

SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Avocat général/avocate générale

DIVISION: Services juridiques et gouvernance organisationnelle

LIEU: North Bay

RÉFÉRENCE: 800-159-26

SALAIRE: De 83 538 $ à 98 280 $

QUI NOUS SOMMES:

La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1200 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :

L’administrateur ou l’administratrice des contrats juridiques doit compiler et gérer les contrats pour l’organisation et fournir un soutien en ce qui concerne d’autres questions juridiques.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Contribuer à la rédaction, à la préparation et à la finalisation des contrats, ce qui suppose notamment de communiquer avec les entrepreneurs, les gestionnaires de projets internes et le Service de l’approvisionnement stratégique.
• Agir à titre d’administrateur ou d’administratrice du système de gestion des contrats.
• Gérer les certificats d’assurance, les certificats de la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) et les cautionnements pour les contrats.
• Gérer le processus de gestion des contrats et y apporter un soutien substantiel.
• Gérer les demandes de services présentées par les clients internes et externes.
• Obtenir les certificats d’assurance auprès du courtier d’assurance, le cas échéant.
• Coordonner et soutenir les activités du service liées à l’organisation, par exemple les rapports annuels, le processus budgétaire, le plan de travail du service et les activités d’établissement de rapports.
• Offrir d’autres formes de soutien et d’assistance aux Services juridiques et gouvernance organisationnelle, le cas échéant.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales dans un programme d’adjoint ou adjointe juridique ou encore d’auxiliaire juridique.
• Cinq ans ou plus d’expérience dans un large éventail de domaines juridiques, y compris l’administration et la gestion des contrats.
• Connaissance approfondie des pratiques et procédures juridiques, de la terminologie, des processus juridiques, de la préparation des documents et des procédures administratives juridiques.
• Capacité de traiter des questions hautement confidentielles et sensibles.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et capacité avérée à collaborer avec de multiples intervenants, y compris le public, les partenaires du secteur public et les intervenants des Premières Nations.
• Capacité à faire preuve de discernement dans des situations de conflit avec des intervenants internes et externes.
• Aptitude à relever les problèmes, à analyser et à interpréter les données afin de formuler des recommandations de manière concise et compréhensible.
• Faire preuve d’autonomie et d’indépendance et posséder d’excellentes compétences en matière de gestion du temps, de résolution de problèmes et d’élaboration de stratégies.
• Capacité de bien travailler en équipe.
• Capacité supérieure à la moyenne en ce qui concerne l’utilisation de divers logiciels, y compris Office 365 et Adobe, et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
• Engagement à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.

DATE DE CLÔTURE :

le 16 novembre, au plus tard à 23 h 59.

EXIGENCES PRÉALABLES À L’EMPLOI:

Le candidat retenu ou la candidate retenue fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.

ÉGALITÉ DES OPPORTUNITÉS :

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.