Administrateur(trice) des comptes recevables / Accounts Receivables Administrator

Pure Industrial; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un(e) agent(e) administratif(ve) aux comptes recevables pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des comptes, de la collecte des loyers et de la résolution des problèmes de recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires immobiliers et les clients, en utilisant votre expertise en communication et en analyse pour assurer le suivi efficace des comptes. Si vous êtes autonome, débrouillard(e) et passionné(e) par le service à la clientèle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion, et contribuez à son succès.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en comptes recevables et en collection.
• Connaissance de l'anglais indispensable pour le travail avec les parties prenantes.

Responsibilities

• Collecter les loyers et résoudre les problèmes de recouvrement.
• Documenter les échanges et analyser les comptes problématiques.

Skills

Gestion des comptes recevables

Communication

Analyse des comptes

Résolution de problèmes

Autonomie

Education

DEC en comptabilité

Formation pertinente en comptabilité

Tools

Yardi

Suite Office – Excel

Job description

Résumé du poste:

L’agent(e) administratif(ve) aux comptes recevables sera responsable d'assurer le suivi des comptes avec les gestionnaires immobiliers sous sa responsabilité, et d'assurer l'efficacité tout en effectuant toutes autres tâches reliées aux comptes recevables.

Principales responsabilités:

1. Collecter les loyers et autres factures impayées auprès des clients (locataire);
2. Résoudre les problèmes de recouvrement et négocier des ententes de paiements selon les règles préétablies par la compagnie;
3. Prendre des ententes et trouver des solutions avec les clients démontrant une capacité de réhabilitation;
4. Documenter les échanges dans les dossiers clients;
5. Analyser les comptes problématiques et préparer les communications (en français et en anglais) aux clients pour les sommes dues;
6. Déterminer les comptes à risque et assurer un suivi de ces dossiers auprès du superviseur;
7. Effectuer les tâches comptables relatives aux comptes à recevoir;
8. Effectuer des encaissements et la saisie des données dans le logiciel Yardi.

Compétences et expérience requises:

1. Expérience minimum de 3-5 ans dans le domaine des comptes recevables et en collection;
2. DEC, formation et/ou expérience pertinente en comptabilité;
3. La connaissance de l'anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
4. Bonne connaissance de la Suite Office – Excel;
5. Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
6. Habiletés reconnues en communication;
7. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
8. Connaissance du système Yardi et du domaine immobilier (atout).

Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez PureIndustrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.