Administrateur(trice) de Produits d’Investissement

HUB International; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une société de gestion d'investissements recherche un Administrateur(trice) de Produits d’Investissement pour renforcer les relations avec les conseillers et assurer un service à la clientèle de qualité. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais, avec des compétences en communication et une attention aux détails. Ce poste offre une rémunération compétitive, des avantages sur mesure, et des possibilités de croissance professionnelle.

Benefits

Rémunération compétitive

Équilibre travail-vie personnelle

Avantages sur mesure

Soutien à la carrière

Réductions exclusives

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Expérience dans l'industrie des investissements avec des fonds communs et/ou des fonds distincts.
• Expérience administrative antérieure souhaitée.

Responsibilities

• Suivre les transactions commerciales et assurer le service à la clientèle.
• Traiter les ouvertures de comptes et les demandes des conseillers.
• Agir en tant qu'interface entre les conseillers et les assureurs.

Skills

Bilingue français et anglais

Compétences en communication

Attention aux détails

Gestion du temps

Education

Diplôme d'études secondaires

Éducation postsecondaire (préférée)

Tools

MS Office

Job description

Administrateur(trice) de Produits d’Investissement

Hub Financial

Hub Financial, a division of HUB International, is one of Canada’s largest independent Managing General Agencies (MGA). Specializing in life insurance, investments, and wealth management, we provide independent financial advisors with a wide range of products, resources, and tools to help their business succeed. Our services include access to top-tier insurance solutions, cutting-edge technology platforms, and operational support all designed to streamline business processes and improve client outcomes. At Hub Financial we empower independent advisors to grow their practices, enhance their client service, and deliver comprehensive financial solutions.

À propos du rôle

L’administrateur(trice) de produits d’investissement jouera un rôle clé dans le développement de relations solides avec nos clients (conseillers) grâce à un service à la clientèle fluide. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe nationale des investissements pour gérer les mises à jour et ouvertures de comptes, traiter les transactions commerciales et assurer la liaison avec les assureurs et les sociétés de fonds. Elle veillera à ce que les transactions soient traitées avec précision et en temps opportun, identifiera et corrigera les erreurs si nécessaire, et répondra rapidement aux demandes des conseillers.

What You’ll Do / Responsabilités

• Follow up on business transactions, NIGO notices, account updates, openings, and processing transfers at a national level.
• Process incoming mutual and segregated fund trades, including new account openings, non-financial trades, and investment transfers as required.
• Ensure accurate and timely processing of transactions.
• Identify and correct transaction errors promptly.
• Respond to incoming advisor inquiries promptly.
• Act as a liaison with carriers and fund companies on behalf of advisors.
• Perform other duties as assigned.

What You’ll Need for Success / Qualifications

• Bilingual in French and English, both spoken and written, is required.
• Minimum requirement of a High School Diploma, with post-Secondary education preferred.
• Prior experience in the investment industry dealing with Mutual Funds and/or Segregated Funds.
• Previous administrative experience is desirable.
• Proficiency in typing and utilizing computer applications, including the MS Office suite.
• Demonstrated ability to communicate effectively both in written and verbal forms.
• Possess a positive attitude, a continuous willingness to assist others, curiosity, and the capability to maintain consistent results.
• Strong attention to detail and excellent problem-solving abilities.
• Excellent time management skills.

Ce qui est offert / Avantages

• Competitive Compensation: Benefit from a pay structure that includes incentives, bonuses, and opportunities to increase your earnings.
• Work-Life Balance: Enjoy flexible work arrangements and generous time off to support your personal and professional life.
• Tailored Benefits: Access a personalized benefits package, including company-matched RRSPs, designed to meet your unique needs.
• Career Growth and Support: Invest in your future with HUB! Sponsored training and development programs, tuition reimbursement opportunities, and coverage for professional license fees and membership dues.
• Exclusive Perks: Discounts on events, travel, accommodations, and personal home & auto insurance.

Nous sommes fiers d’offrir une culture diversifiée et inclusive où chacun peut s’épanouir et contribuer à l’excellence au service de nos clients et communautés.

Horaire de travail

• Environnement de bureau normal

À propos de HUB International

Hub International Limited, basé à Chicago, est un courtier en assurances et une société de services financiers offrant des produits et services de gestion des risques, d’assurance, d’avantages sociaux, de retraite et de gestion de patrimoine. Avec plus de 19 000 employés en Amérique du Nord, HUB dispose d’un réseau de spécialistes qui apporte clarté et solutions sur mesure à un monde en évolution.

Nous ne sommes pas seulement un courtier en assurances; nous apportons de la clarté dans un monde en mutation avec des solutions sur mesure et une défense inlassable.

Si vous souhaitez savoir comment faire évoluer votre carrière chez HUB, visitez notre page Carrières pour explorer nos opportunités.

LI-HYBRID et LI-EM

Département: Account Management & Service

Expérience requise: 1-2 années d’expérience pertinente | Pas de voyage nécessaire

Pour assistance d’accessibilité, contactez [e-mail]