Administrateur ou administratrice de bureau (à temps partiel)

Cooke Aquaculture Inc.; Dartmouth; Sur place; CAD 26 000 - 37 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Assurance maladie/VD et assurance much

Assurance vie et invalidité

Programme d’aide aux employés

Cotisations REER possibles

Programmes de mieux‑être

Développement professionnel et Avancem

Rabais employés

Résumé du poste

True North Salmon, une division de Cooke Aquaculture Inc., cherche un administrateur(trice) de bureau à temps partiel à Dartmouth, Nouvelle‑Écosse. Le rôle assure la coordination administrative et financière des achats, opérations, production, stocks, expédition et service client.

Expérience requise en administration et support comptable, avec de fortes compétences organisationnelles et une aisance avec les documents financiers. Poste à temps partiel pouvant devenir temps plein en 2027.

Qualifications

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en administration/ soutien comptable/ achats/ coordination de bureau.
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Aisance avec les factures, bons de commande, crédits et paiements.

Responsabilités

• Coordonner les bons de commande, réceptions, factures, crédits et retours.
• Faire correspondre commandes, réceptions et factures fournisseurs; relever les écarts.
• Suivre les commandes ouvertes et les paiements, résoudre les problèmes avec les fournisseurs.
• Servir d’intermédiaire administratif entre achats/opérations et sièges social.
• Maintenir des dossiers exacts sur fournisseurs, clients, achats, stocks et expédition.
• Fournir un soutien administratif aux équipes opérations et production.
• Signaler les documents manquants et corriger les incohérences.
• Donner des mises à jour au gestionnaire des ventes et opérations et signaler les risques.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite et verbale

Autonomie

Confidentialité

Gestion des documents financiers

Gestion des priorités

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Si vous ne pouvez pas remplir cette demande d'emploi en raison d'une incapacité, communiquez avec cet employeur pour lui demander une mesure d'adaptation ou un autre processus de demande d'emploi.

Administrateur ou administratrice de bureau (à temps partiel)

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 2580

Salaire: 23,00$ Hourly

True North Salmon , une division de Cooke Aquaculture Inc., une entreprise familiale dynamique et en pleine croissance de la côte Est qui détient le statut de membre Platine du programme des sociétés les mieux gérées au Canada, offre une occasion unique à la bonne personne de se joindre à l’équipe d’AC Covert à Dartmouth, en Nouvelle-Écosse.

Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer qui exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Amérique du Sud. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de gestion dynamique, hautement qualifiée et novatrice, soutenue par des employés dévoués qui vivent dans des collectivités côtières et contribuent à l’économie locale ainsi qu’au sentiment d’appartenance à leur communauté.

Le poste

Nous recherchons une personne très organisée et minutieuse pour occuper le poste d’administrateur ou administratrice de bureau et assurer la coordination administrative et financière dans l’ensemble de l’entreprise. La personne titulaire coordonnera les processus administratifs et financiers liés aux achats, aux opérations, à la production, aux stocks, à l’expédition, à la réception et au service à la clientèle. En tant que principal lien administratif entre l’exploitation locale et le siège social, elle veillera à ce que la documentation, les écarts, les crédits, les retours et les autres éléments en suspens soient suivis et réglés rapidement.

*Il s’agit d’un poste à temps partiel qui pourrait devenir un poste à temps plein en 2027.

Principales responsabilités

• Coordonner les bons de commande, les registres de réception, les factures, les crédits, les retours, les réclamations et les pièces justificatives.
• Faire correspondre les bons de commande, les reçus et les factures des fournisseurs; relever les écarts et coordonner les corrections.
• Assurer le suivi des bons de commande ouverts, des factures impayées, des problèmes liés aux fournisseurs, des crédits aux clients, des retours et des réclamations jusqu’à leur résolution.
• Agir comme liaison administrative entre les équipes locales des achats et des opérations et les services des comptes fournisseurs et des comptes clients du siège social.
• Tenir à jour des dossiers exacts sur les fournisseurs, les clients, les achats, les stocks, la production, l’expédition et la réception.
• Offrir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la production et veiller à ce que les documents opérationnels soient complets et saisis avec exactitude.
• Signaler les renseignements manquants ou incomplets, demander les documents requis et retourner les documents incomplets pour correction.
• Fournir des mises à jour régulières au gestionnaire des ventes et des opérations et signaler les éléments non résolus susceptibles de créer un risque financier, opérationnel ou lié au service à la clientèle.
• De deux à cinq ans d’expérience en administration, en soutien comptable, en achats, en opérations ou en coordination de bureau, de préférence.
• Solides compétences en organisation, en gestion du temps, en suivi et en résolution de problèmes, ainsi qu’un excellent souci du détail.
• Aisance à travailler avec des factures, des bons de commande, des crédits, des paiements et d’autres documents financiers.
• Solides compétences avec Microsoft Office et Excel; une expérience des systèmes de planification des ressources de l’entreprise, de comptabilité, d’achats ou de gestion des stocks constitue un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale et capacité à assurer une coordination efficace entre plusieurs services.
• Capacité à travailler de façon autonome, à préserver la confidentialité et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement au rythme soutenu.
• Une expérience dans les secteurs des produits de la mer, de la distribution alimentaire, de l’épicerie, des services alimentaires, de la fabrication ou de la logistique constitue un atout.

*Conformément à la politique de l’entreprise, une vérification des antécédents judiciaires est requise.

Joignez-vous à notre équipe et profitez des avantages d’un emploi à temps plein toute l’année, d’une rémunération concurrentielle et d’un régime complet d’avantages sociaux conçu pour favoriser votre bien‑être et votre progression professionnelle.

Régime d’avantages sociaux

• Avantages de santé : Comprend une couverture pour les soins dentaires, les soins de la vue et les soins médicaux complémentaires.
• Assurances : Assurance vie et assurance invalidité pour assurer votre sécurité financière.
• Services de soutien : Accès à un programme d’aide aux employés (PAE).
• Planification financière : Possibilité de cotisations de contrepartie à un REER afin de soutenir votre épargne-retraite.
• Mieux-être : Programmes de mieux-être.
• Développement de carrière : Possibilités de perfectionnement professionnel et d’avancement.
• Avantages : Rabais accordés aux employés sur les produits ou services de l’entreprise.

La description du poste n’est qu’une partie de l’histoire. Il s’agit d’une occasion de progresser, de vous dépasser, de travailler dans le cadre du poste tout en réalisant votre plein potentiel. Nous sommes une équipe qui valorise le rendement, récompense la contribution et reconnaît le talent. Vous serez au cœur de l’entreprise connaissant la croissance la plus rapide au Canada atlantique et participerez à cette croissance. Nous vous offrons la possibilité de mettre à profit votre passion pour l’apprentissage, votre désir de progresser et votre énergie pour faire avancer votre carrière.

Pourquoi choisir Cooke?

C’est simple : nous sommes une entreprise qui récompense l’initiative, la débrouillardise et l’éthique de travail. Nous favoriserons votre croissance et vous fournirons la plateforme nécessaire pour tracer votre voie, bâtir votre carrière et façonner votre avenir.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; toutefois, seules celles qui seront retenues pour une entrevue seront contactées.