Administrateur(trice) de contrats

ACI Worldwide; Surrey; Hybrid; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement professionnel

Titre de transport payé

4 semaines de vacances

Job summary

ACI Worldwide recherche un(e) administrateur(trice) de contrats pour gérer les ententes de sous-traitance et les réclamations. Vous serez le point de contact principal entre les équipes commerciales et les sous-traitants.

Le candidat idéal aura au moins 5 ans d’expérience dans des rôles similaires, avec une solide connaissance de la gestion des prévisions et des sous-traitants. Le poste offre une flexibilité de travail hybride et des avantages attrayants.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience auprès de sous traitants majeurs.
• Bonne connaissance des modes de réalisation de projets.
• Expérience dans la gestion de contrats d’une valeur de 10 millions de dollars ou plus.

Responsibilities

• Gérer les sous-traitants et leur performance.
• Préparer les demandes mensuelles de paiement.
• Assurer le suivi des livrables et des indicateurs de performance.

Skills

Gestion des prévisions

Contrôle des coûts

Négociation

Gestion des réclamations

Gestion des sous-traitants

Education

Diplôme en arpentage de la quantité

Diplôme en génie

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Relevant du gestionnaire des contrats au sein de l’équipe commerciale, l’administrateur(trice) de contrats est responsable de l’administration, de la coordination, de la gestion et du suivi des ententes de sous‑traitance ainsi que des réclamations. Le poste soutient les équipes d’approvisionnement et de gestion de projets et agit comme point de contact principal entre les chefs de discipline et l’équipe commerciale, notamment en lien avec les items quantifiables et les contrats à prix forfaitaire.

Ce que tu feras

• Assister le gestionnaire des sous contrats et le gestionnaire du contrat principal dans la gestion des sous traitants.
• Assurer le suivi et la gestion des livrables des sous contrats, des échéanciers et des indicateurs de performance.
• Faciliter les communications entre les sous traitants, les équipes internes et les parties prenantes du projet afin de résoudre les enjeux et de maintenir de bonnes relations de travail.
• Examiner la documentation des sous contrats à la suite du transfert effectué par l’équipe d’approvisionnement.
• Identifier et atténuer les risques contractuels potentiels.
• Administrer les sous contrats en collaboration avec le gestionnaire de secteur, surveiller la performance des sous traitants et assurer la conformité aux exigences contractuelles et aux conditions commerciales.
• Soutenir le gestionnaire des sous contrats dans l’analyse des demandes de modification (Change Orders) afin d’en confirmer la conformité aux dispositions contractuelles.
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie et de construction pour préparer les demandes mensuelles de paiement, incluant les sous contrats et les travaux additionnels (items quantifiables et contrats à prix forfaitaire), accompagnées de la documentation justificative et des relevés de chantier, conformément aux modalités contractuelles.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de contrôle des coûts afin d’assurer le suivi, l’évaluation et la surveillance des coûts par discipline.
• Préparer les provisions mensuelles (accruals) liées aux coûts et aux quantités, ainsi que les prévisions des coûts engagés mensuellement.
• Assister le gestionnaire des sous contrats dans la revue des comptes finaux, le traitement des rétrofacturations, les demandes de libération des retenues et les paiements finaux, en s’assurant que toute la documentation requise est reçue et que les déficiences sont corrigées.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente auprès de sous traitants majeurs, dans des fonctions liées à la gestion des prévisions et des provisions (accruals), au contrôle et à l’optimisation des coûts, à la gestion des réclamations et des avenants, ainsi qu’à la négociation et au règlement de différends avec des entrepreneurs.
• Bonne connaissance des modes de réalisation de projets tels que Design Build, PPP (P3), etc.
• Expérience dans la gestion de lots ou contrats d’une valeur de 10millions de dollars ou plus.
• Diplôme en arpentage de la quantité (Quantity Surveying), en génie, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

L’échelle de rémunération affichée pour ce poste s’applique au(x) lieu(x) de travail disponible(s) en Ontario et/ou en Colombie‑Britannique. La rémunération offerte peut varier selon les compétences pertinentes, l’expérience, les qualifications, la localisation géographique et l’emploi final pour lequel tu es embauché(e).

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.