Administrateur(trice) bilingue, Documentation

First National Financial; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement lumineux

Cafés et lattés gratuits

Ambiance d'équipe

Formations complètes

Job summary

First National Financial recrute un(e) Administrateur(trice) bilingue, Documentation pour soutenir les processus de renouvellement et de mainlevée d’hypothèques.

Lieu central, à quelques pas de la gare principale, Horaires 8h30–17h, rémunération globale compétitive incluant salaire, prime et avantages sociaux. Maîtrise du français et anglais requise; précision et calme sous pression appréciées.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Expérience administrative et précision exigées.
• Capacité à respecter les délais.
• Formation post-secondaire ou expérience équivalente.

Responsibilities

• Saisir les détails des renouvellements dans Optimus.
• Vérifier les rapports et apporter les corrections.
• Préparer les contrats de conversion pour les hypothèques.
• Générer et envoyer les lettres de confirmation.
• Maintenir les feuilles de calcul des investisseurs et rapports.
• Gérer le flux de travail quotidien et les relevés de mainlevée.
• Préparer les relevés de mainlevée et vérifier les pénalités et frais.
• Conduire les projets confiés par la direction.

Skills

Bilingue FR/EN

Grand souci du détail

Education

Formation post-secondaire

Tools

Optimus

Job description

Administrateur(trice) bilingue, Documentation

Description de l’emploi

Publiée lejeudi 3 septembre 2026 à 04 h 00 | Expire levendredi 25 septembre 2026 à 03 h 59

Nous cherchons à embaucher un(e) Administrateur(trice) bilingue, Documentation!

Supérieur immédiat:

Superviseur, Documentation

Date d’affichage:

Le 3 septembre 2026

Date de clôture:

Le 24 septembre 2026

Heures de travail:

De 8h30 à 17h

Lieu de travail:

Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

Ce que nous offrons:

Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement!

*L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

Ce poste exige une maîtrise de la langue. La priorité sera accordée aux candidats maîtrisant parfaitement l'anglais et le français.

L’occasion à saisir:

L'administrateur de documentation bilingue est chargé d'initier et de mener à bien les processus de renouvellement et de décharge de l'hypothèque pour First National et pour des tiers.

Votre contribution:

• Saisir avec précision les détails des renouvellements sur Optimus (répertoire des renouvellements ou manuel si nécessaire)
• Vérifier les erreurs sur les rapports de l'annuaire et les rapports hebdomadaires en apportant les corrections nécessaires
• Préparer les contrats de conversion pour les hypothèques à taux ajustable à la demande du client
• Générer et envoyer des lettres de confirmation au client
• Vérifier les renouvellements et les contrats de conventions pour s'assurer de l'exactitude des conditions saisies
• Maintenir les feuilles de calcul des investisseurs pour les allocations de renouvellement et les engagements de reporting pour la comptabilité, les investisseurs et la direction sur une base quotidienne en fonction des directives de la trésorerie
• Maintenir à jour les feuilles de taux d'intérêt utilisées par le département d'administration des renouvellements
• Gérer et compléter les éléments du flux de travail quotidien
• Préparer les relevés de mainlevée des hypothèques
• Vérifier les relevés de mainlevée pour s'assurer de l'exactitude des pénalités, des frais et des notes
• Préparer les documents de mainlevée pour tous les prêts hypothécaires résidentiels 30 à 60 jours après le remboursement du prêt
• Mener à bien tous les autres projets confiés par la direction

Votre expérience :

• Formation post-secondaire et/ou expérience professionnelle équivalente souhaitée
• Grand souci du détail
• Capacité à travailler rapidement et dans les délais impartis
• Capacité avérée à travailler sous pression et à garder son calme en période d'agitation
• Bilinguisme (français, anglais) requis

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste:

• Environnement de bureau
• Périodes de pointe et échéances serrées
• Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
• Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
• Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
• Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique)

Pourquoi vous joindre à First National?

• Environnement de travail lumineux à aires ouvertes
• Grandes cuisines avec cafés et lattés gratuits
• Environnement de soutien axé sur le travail d’équipe
• Esprit entrepreneurial collaboratif
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisante
• Activités sociales tout au long de l’année
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès

L’équipe à laquelle vous vous joindrez :

Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.

First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.

Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats pour leur intérêt pour ce poste à pourvoir, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

L'intelligence artificielle n'est pas utilisée dans notre processus de recrutement ou d'embauche pour ce poste.

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

First National appuie les demandes de mesures d’adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec les ressources humaines à l’adresse [e-mail] si vous avez besoin d’une adaptation à tout moment au cours du processus de recrutement.

Détails de l’emploi

Famille d’emplois Administration (.5)

Type de paie Salaire