Administrateur(rice) de programme de cartes d'entreprise

Société de protection des forêts contre les insectes et maladies - SOPFIM; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une organisation est à la recherche d'un Administrateur(rice) de programme de cartes d'entreprise pour gérer les programmes de cartes. Le candidat idéal devra posséder un diplôme en finance ou domaines connexes, avec de l'expérience en finance d'entreprise. Ce poste à temps plein à Montréal est essentiel pour assurer le respect de la politique financière de l'entreprise et pour soutenir les employés dans l’utilisation des cartes.

Qualifications

• Rigueur et souci du détail exigés.
• Expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Responsibilities

• Gérer les programmes de cartes d'entreprise de bout en bout.
• Surveiller les transactions et assurer la conformité.
• Former et soutenir les employés sur l'utilisation des cartes.

Skills

Communication

Analyse

Résolution de problèmes

Education

Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires

Tools

Excel

SAP

Oracle

Concur

Job description

Administrateur(rice) de programme de cartes d'entreprise

locations
Montréal (St-Laurent)

time type
Temps plein

posted on
Publié il y a 2 jour(s)

À propos de ce poste

Êtes-vous soucieux du détail et avez-vous la passion d'assurer le bon déroulement des opérations ? Nous recherchons un administrateur de programme de cartes d'entreprise motivé pour rejoindre notre équipe de services de voyage, opérant au sein de l'organisation globale de gestion des achats et des approvisionnements (GPSM). En tant qu'administrateur de cartes d'entreprise, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion de nos programmes de cartes d'entreprise, en garantissant le respect de nos politiques financières et en fournissant un soutien aux employés concernant l'utilisation des cartes et les demandes de renseignements.

Ce que vous ferez (description du poste) :

• Gérer les programmes de cartes d'entreprise de bout en bout, depuis le traitement des demandes jusqu'aux procédures d'émission et d'annulation de la carte.
• Surveiller et rapprocher les transactions par carte d'entreprise pour garantir l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise et aux directives budgétaires.
• Collaborer avec les équipes financières et d'approvisionnement pour développer et mettre en œuvre des politiques et procédures efficaces en matière de cartes.
• Assurer la liaison avec les administrateurs régionaux du programme de cartes pour fournir du support et des conseils.
• Effectuer des audits et des examens réguliers des transactions par carte, en résolvant rapidement toute anomalie ou tout problème.
• Surveiller et traiter les rapports de comptes débiteurs et les comptes de délinquance
• Fournir une formation et un soutien aux employés sur l'utilisation appropriée de la carte, la déclaration des dépenses et les procédures de remboursement.
• Servir de personne de référence pour les titulaires de cartes, en répondant aux demandes de renseignements, en résolvant les problèmes et en résolvant les litiges avec les fournisseurs de cartes.
• Générez des rapports et des analyses perspicaces sur l'utilisation des cartes, les dépenses et les tendances pour soutenir la prise de décision financière.

Aptitudes du candidat idéal :

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de finance d'entreprise, de comptabilité ou d'approvisionnement, considérée comme un atout.
• Solide compréhension des programmes de cartes d'entreprise, des contrôles financiers et des normes de conformité.
• Maîtrise des logiciels et systèmes financiers (par exemple SAP, Oracle, Concur) et compétences avancées sur Excel.
• Compétences exceptionnelles en communication et capacité de collaborer efficacement avec des collègues à tous les niveaux.
• Agilité d'apprentissage démontrée et approche proactive pour acquérir de nouvelles compétences et connaissances.
• Esprit soucieux du détail et excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité avérée à gérer plusieurs projets, à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
• En tant que membre de l’équipe des services de voyages et des approvisionnements, Le candidat devra être prêt à supporter des projets en dehors du programme de la carte d’entreprise.
• Bilinguisme requis: (français et anglais)

À propos de CAE

CAE fournit aux personnes occupant des fonctions critiques le savoir-faire et les solutions nécessaires afin de rendre le monde plus sécuritaire. En tant qu’entreprise technologique, nous tirons parti des technologies numériques pour recréer le monde réel en déployant des solutions logicielles de formation fondées sur la simulation et de soutien opérationnel critique. Par-dessus tout, nous permettons aux pilotes, aux membres d’équipage, aux compagnies aériennes, aux forces de défense et de sécurité, et aux professionnels de la santé de donner le meilleur d’eux-mêmes, chaque jour et lorsque les enjeux sont les plus élevés. Dans le monde entier, nous sommes présents partout où les clients ont besoin de nous, avec plus de 13 000 employés répartis dans environ 250 emplacements et centres de formation dans plus de 40 pays. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol, de missions et médicaux de la plus haute-fidélité possible et des programmes de formation, alimentés par les technologies numériques. Nous intégrons le développement durable dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui comme demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts lors des moments qui comptent le plus.

Type d'emploi
Régulier

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Employeur offrant l’égalité des chances

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