Administrateur(rice) de contrats / Contracts Administrator

Glencore; Laval; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion de contrats recherche un(e) Administrateur(trice) de contrats à Laval pour gérer l’ensemble du cycle de vie contractuel dans un environnement de chaîne d’approvisionnement dynamique. Vous travaillerez avec des équipes interfonctionnelles pour assurer la conformité contractuelle. Le candidat idéal a plus de 5 ans d’expérience et maîtrise l'anglais et le français. Ce poste nécessite des compétences en négociation et gestion des risques.

Benefits

Environnement de travail inclusif

Mesures d'adaptation disponibles

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en administration contractuelle ou en soutien commercial dans des environnements de projets.
• Solide compréhension des structures contractuelles et des processus d’approvisionnement.
• Expérience des processus RFx et de la gestion complète du cycle contractuel.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble du cycle de vie contractuel, incluant négociation et rédaction.
• Assurer la conformité des contrats avec les objectifs des projets.
• Préparer des rapports réguliers sur l’état des contrats et les performances.

Skills

Rigueur

Capacité de collaboration

Gestion des risques

Négociation

Communication en français et anglais

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, droit ou domaine connexe

Tools

SAP

Coupa

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Administrateur(rice) de contrats / Contracts Administrator

Administrateur(rice) de contrats / Contracts Administrator

English follows

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite de projets grâce à votre maîtrise en administration de contrats? Cette opportunité vous placera assurément au cœur de l’action.

Si vous êtes rigoureux, axé sur la collaboration et motivé à gérer l’ensemble du cycle contractuel dans un environnement de chaîne d’approvisionnement en constante évolution, ce poste saura vous offrir des défis à la hauteur de vos aspirations.

Le poste en quelques lignes

Tu feras partie de l’équipe Chaîne d’approvisionnement Canada et seras responsable de la gestion complète du cycle de vie contractuel pour la phase d’étude de divers projets, tout en assurant le soutien contractuel pour les projets de maintien et de remplacement des immobilisations à l’exploitation.

English follows

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite de projets grâce à votre maîtrise en administration de contrats? Cette opportunité vous placera assurément au cœur de l’action.

Si vous êtes rigoureux, axé sur la collaboration et motivé à gérer l’ensemble du cycle contractuel dans un environnement de chaîne d’approvisionnement en constante évolution, ce poste saura vous offrir des défis à la hauteur de vos aspirations.

Le poste en quelques lignes

Tu feras partie de l’équipe Chaîne d’approvisionnement Canada et seras responsable de la gestion complète du cycle de vie contractuel pour la phase d’étude de divers projets, tout en assurant le soutien contractuel pour les projets de maintien et de remplacement des immobilisations à l’exploitation.

Tu contribueras au développement, à l’exécution et à la clôture d’un large éventail de contrats, en conformité avec les objectifs des projets, les politiques d’approvisionnement et les normes de gouvernance.

Tu soutiendras les parties prenantes internes en assurant le respect des contrats, la performance des fournisseurs et une gestion efficace des risques.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Gérer l’ensemble du cycle de vie contractuel : publication des appels d’offres, évaluation des soumissions, négociation, rédaction, exécution, modifications et clôture;
• Assurer l’alignement des contrats avec la portée, le budget et l’échéancier des projets pour favoriser les approvisionnements en temps opportun et limiter les risques;
• Surveiller la performance des fournisseurs, suivre les jalons et les indicateurs de performance (KPI), et assurer la conformité aux obligations contractuelles;
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles (Approvisionnement, Juridique, Opérations, Gestion de projets, Ingénierie, Finance) et des partenaires externes pour s’assurer que les contrats répondent aux objectifs d’affaires et minimisent les risques;
• Maintenir des dossiers contractuels exacts et vérifiables dans SAP, Coupa et SharePoint;
• Veiller à la conformité contractuelle avec les politiques internes, les niveaux d’autorité déléguée et les normes légales;
• Coordonner les ordres de changement, les modifications contractuelles et les clôtures selon l’avancement des projets;
• Soutenir les contrats liés aux projets d’études, aux immobilisations et aux projets de maintien, incluant l’intégration des fournisseurs et les vérifications préalables;
• Mobiliser les parties prenantes et les fournisseurs afin de résoudre de manière proactive les enjeux contractuels et réduire les risques;
• Préparer des rapports réguliers sur l’état des contrats, les risques, la conformité et les indicateurs de performance.

As-tu ce qu’il faut?

Diplôme universitaire en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, droit ou domaine connexe;

Minimum de 5 ans d’expérience en administration contractuelle ou en soutien commercial dans des environnements de projets;

Solide compréhension des structures contractuelles, des processus d’approvisionnement et des cadres juridiques applicables aux projets d’immobilisation;

Expérience des processus RFx, des ordres de changement et de la gestion complète du cycle contractuel;

Maîtrise de SAP, Coupa, SharePoint et des outils Microsoft Office;

Intégrité, éthique professionnelle élevée et sens des responsabilités;

Rigueur, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs contrats complexes et priorités concurrentes;

Aptitudes interpersonnelles marquées, capacité à collaborer, influencer et négocier dans des équipes interfonctionnelles et matricielles;

Souplesse, proactivité dans des contextes de projets en constante évolution, et ouverture à la rétroaction constructive;

Esprit d’initiative et bon jugement pour résoudre les problèmes et atteindre les résultats avec un minimum de supervision.

Déplacements : Quelques déplacements occasionnels peuvent être requis. Vous devez être à l’aise de collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents fuseaux horaires.

Langues : La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer efficacement avec des parties prenantes situées dans d’autres juridictions.

Lieu : Laval

Seules les personnes ayant le droit de travailler au Canada seront considérées.

L’usage du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte.

Glencore encourage la diversité et offre un milieu de travail inclusif. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande ([e-mail])

Looking for a role where your contract expertise shapes project outcomes? This opportunity will definitely place you at the heart of it all. If you're detail-driven, collaborative, and ready to manage the full contract lifecycle in a fast-paced supply chain environment, this role will keep you challenged and engaged.

The role in a nutshell

As a member of the Supply Chain Canada team, you will be responsible for the full contract lifecycle administration across the study-phase of various projects while also providing contract support for sustaining and replacement capital projects at the operations. This includes supporting the development, execution, and close-out of a wide range of contracts in alignment with project goals, procurement policies, and governance standards.

You will support internal stakeholders by ensuring contractual compliance, supplier performance, and effective risk mitigation.

More specifically, you will be expected to :

Manage end-to-end contract administration, including tender issuance, bid evaluation, negotiation, drafting, execution, amendments, and close-out;

Ensure contracts align with project scope, budget, and schedule, supporting timely procurement and risk mitigation;

Monitor supplier performance, track milestones and KPIs, and ensure compliance with contractual obligations.

Collaborate with cross-functional teams (Procurement, Legal, Operations, Project Management, Engineering, Finance) and external partners to ensure contracts meet business objectives and minimize risk;

Maintain accurate, auditable contract records and documentation in SAP, Coupa, and SharePoint;

Ensure contract compliance with internal policies, Delegation of Authority, and legal standards;

Coordinate change orders, amendments, and closeouts in line with project progress and objectives;

Support contracts for study-phase, capital, and sustaining projects, including supplier onboarding and due diligence;

Engage stakeholders and suppliers to effectively resolve contractual issues and mitigate risk;

Prepare regular reports on contract status, risks, compliance, and performance metrics.

Do you have what it takes?

Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Legal Studies, or a related field;

Minimum 5 years of experience in contract administration or commercial support within project environments;

In-depth knowledge of contract frameworks, procurement methods, and legal regulations applicable to capital projects;

Experienced in RFx processes, change orders, and full contract lifecycle management;

Proficient in SAP, Coupa, SharePoint, and Microsoft Office tools;

Demonstrates high ethical standards, integrity, and accountability;

Detail-oriented, well-organized, and effective at managing multiple complex contracts and competing priorities;

Highly developed interpersonal, teamwork, outreach, and negotiation abilities in cross-departmental and matrixed settings;

Adaptable and proactive in dynamic project environments; open to giving and receiving constructive feedback;

Demonstrates initiative and sound judgment in resolving issues and driving results with minimal supervision.

Travel : Some occasional travel may be required. You must be willing to work with colleagues located in different time zones on a regular basis.

Languages : French and English (advanced) to communicate effectively with stakeholders.

Location : Laval.

Only candidates with full working rights in Canada will be considered.

Glencore encourages diversity and provides an inclusive workplace. We provide and can arrange necessary support for applicants who may need assistance. ([e-mail])

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

Spécialiste des contrats (contrat de 12 mois)

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint(e) administratif(ve) – Marques de commerce (cabinet juridique) Montreal QC

Coordonnateur.trice – Administration et service client

Airline Contract Specialist / Spécialiste des contrats aériens

Gestionnaire de contrats - Manager, Contracts

Adjoint.e de direction et des opérations

J-18808-Ljbffr