Administrateur RH / Réceptionniste - contrat de 3 mois

Top Aces Inc.; Dorval; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan recherche un Administrateur RH / Réceptionniste pour soutenir le département des ressources humaines et assurer un bon fonctionnement du bureau d'accueil. Le candidat idéal doit posséder des compétences solides en administration et en communication, pouvant gérer des informations sensibles avec professionnalisme. Ce poste hybride sollicite un haut niveau de professionnalisme et une capacité à travailler dans un environnement rapide, avec une attention particulière aux détails.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis, une certification en RH est un plus.
• Compétences en Microsoft Office nécessaires.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement rapide.

Responsibilities

• Assister dans le recrutement, coordination des processus d'intégration.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Préparer des documents liés aux RH et assurer la conformité.

Skills

Compétences administratives

Communication

Relations interpersonnelles

Discrétion

Orientation client

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Certification en RH ou en administration de bureau

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous recherchons un Administrateur RH / Réceptionniste très organisé et agréable pour soutenir notre département des ressources humaines et assurer un bon fonctionnement du bureau d'accueil. Ce poste à double fonction nécessite de solides compétences administratives, une attention aux détails et la capacité d'interagir professionnellement avec les employés, les clients et les visiteurs.

Principales responsabilités RH :

• Soutenir la documentation des processus conformément à la politique de l'entreprise.
• Aider à la mise à jour du SharePoint RH.
• Assister dans les activités de recrutement, y compris la publication d'annonces d'emploi, la planification d'entretiens et la coordination des processus d'intégration.
• Aider à la coordination de séances de formation et d'événements pour les employés.
• Préparer des documents et des lettres liés aux RH, si nécessaire.
• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les lois sur l'emploi.
• Gérer des informations confidentielles et sensibles sur les employés avec discrétion.

Tâches de réceptionniste :

• Accueillir et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs de manière professionnelle.
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques entrants, prendre des messages et gérer la boîte aux lettres générale.
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons entrants et sortants.
• Maintenir la zone de réception et les salles de réunion pour garantir un environnement propre et accueillant.
• Commander et gérer les fournitures de bureau et soutenir d'autres tâches administratives au besoin.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; une certification ou un diplôme supplémentaire en RH ou en administration de bureau est un plus.
• Compétent dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Haut niveau de professionnalisme et orientation client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome dans un environnement rapide.
• Discret et digne de confiance avec des informations confidentielles.

Conditions de travail :

• Poste hybride - 3 jours par semaine au bureau.
• Poste en contact direct avec les clients.

Exigences de sécurité / CGP / ITAR :

Le poste nécessite une autorisation de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme canadien sur les biens contrôlés.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et défié à être votre meilleur.

Égalité des chances en matière d'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, quelle que soit leur race, nationalité, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap ou âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais se réfère aux hommes, aux femmes et à la diversité des genres.

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