Administrateur ou administratrice, Solutions Média (Hybride/Télétravail)

CBC/Radio-Canada; Toronto; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

CBC/Radio-Canada recherche un Administrateur(trice) Solutions Média pour assurer le soutien administratif et la coordination transversale de l’équipe. Vous gérerez les plannings, les communications et la documentation, tout en veillant à l’intégrité et à l’efficacité opérationnelle.

Le poste combine télétravail et présence au bureau, avec une attention particulière à la confidentialité et à la conformité des processus. Exige leadership et autonomie dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience démontrée en leadership administratif et coordination d’équipe.
• Capacité à gérer les priorités et les demandes multiples.
• Maîtrise des outils bureautiques et de productivité (SaaS).

Responsibilities

• Soutien de l’équipe de direction et gestion des demandes prioritaires.
• Supervision administrative et coordination interéquipes.
• Gestion de la conformité et gouvernance des politiques internes.

Skills

Leadership administratif

Gestion des horaires

Discrétion et confidentialité

Proactivité et résolution de problèmes

Bilingue Français/Anglais

Education

Diplôme universitaire ou équivalent en administration des affaires, marketing ou domaine connexe

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Workday

Oracle

Job description

Titre du poste :Administrateur ou administratrice, Solutions Média (Hybride/Télétravail)Statut d’emploi :Permanent(e)Exigence linguistique du poste :Anglais, FrançaisCompétences linguistiques :Anglais (Écriture - C – Avancé), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - C – Avancé), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.Date de fin de la publication :2026-11-17 11:59 PMCe poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.Vous êtes une personne proactive, qui possède un grand sens de l’organisation et un excellent esprit d’équipe, et qui souhaite évoluer dans un environnement de travail trépidant? Solutions Média est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice qui servira de pilier opérationnel à l’équipe. À ce poste crucial, vous concilierez le soutien de la direction, la supervision administrative et la coordination transversale, tout en favorisant l’amélioration continue des processus. Vous devrez faire preuve d’un jugement impeccable et d’une discrétion absolue pour traiter des questions institutionnelles sensibles.Si vous savez mettre votre créativité et votre débrouillardise à profit pour résoudre des problèmes et que vous aimez travailler dans un milieu dynamique, ce poste sera pour vous une excellente occasion de contribuer directement à l’efficience de l’équipe tout en perfectionnant vos aptitudes. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la structure, de la clarté et du rythme de projets dont les priorités évoluent constamment. Vous jouirez d’une grande autonomie pour anticiper les besoins, promouvoir l’excellence opérationnelle et favoriser l’établissement de liens chaleureux, positifs et productifs dans l’ensemble de Solutions Média.Vos fonctionsSoutien de l’équipe de directionSoutien administratif : Offrir un soutien proactif à l’équipe de direction pour gérer des horaires complexes et trier un grand nombre de demandes, en veillant à l’optimisation des possibilités et du temps des membres de la direction en fonction des priorités essentiellesGestion de l’accès à la direction : Être le premier point de contact pour les parties prenantes internes et externes, en acheminant efficacement les demandes et en rédigeant des communications généralesConfidentialité : Faire preuve d’une discrétion absolue pour gérer de l’information sensible sur le personnel, les finances et la stratégie, en préservant la confidentialité en tout tempsEfficience des processus financiers : Assurer l’exactitude du rapprochement des factures, et offrir des conseils avec patience et bienveillance aux membres de l’équipe qui doivent suivre des processus de traitement des dépensesSupervision administrativeRésolution proactive des problèmes : Déterminer les points de friction potentiels et prendre en charge la mise en œuvre de solutions rapides, créatives et durablesOptimisation des flux de travail : Perfectionner et promouvoir les procédures courantes afin d’éliminer les goulots d’étranglement, de stimuler l’efficience et de rehausser les normes pour toutes les tâches administrativesDocumentation et rapports : Créer et mettre à jour des feuilles de calcul, des présentations et des rapports de dépenses pour soutenir les activités en coursGouvernance et intégrité des opérationsGouvernance des politiques : Superviser et surveiller les politiques pour veiller à la conformité. Gestion de la conformité : Pallier les lacunes avec tact et diplomatieIntégrité des documents : Maintenir des systèmes de tenue des dossiers impeccables, en procédant à des vérifications de façon autonome pour en confirmer l’exactitude et la conformité à la réglementationOptimisation des opérations et des processusOptimisation des flux de travail : Repérer les goulots opérationnels et peaufiner les procédures administratives courantes, en optimisant les flux de travail dans Workday et l’intégration des outils dans l’ensemble de Solutions MédiaAdministration du SIRH : Gérer les mises à jour organisationnelles et les opérations de première ligne liées au système d’information des ressources humaines (SIRH) dans WorkdayInitiatives et projets spéciaux : Exécuter des projets stratégiques, comme des initiatives de mobilisation des employés, le développement de programmes ainsi que des projets axés sur l’innovation, de la planification à la réalisationCoordination de la production, des ventes et des partenairesAdministration des contrats : Coordonner les besoins de production externes et rédiger des contrats pour les pigistes, les collaborateurs et les équipes de production pour les services Production commerciale et Marketing de contenuLogistique des événements et des activités d’accueil : Organiser des rencontres avec la direction, des présentations au conseil et des événements liés à des partenariats externes, en veillant à un accueil sans failles et à une forte mobilisation des clients; assurer la coordination avec les équipes de vente et les partenaires externes de Solutions Média concernant la présence à des événements, les activités d’accueil ainsi que la participation et la satisfaction des clients.Gestion des installations et milieu de travailSupervision des installations : Superviser la gestion globale des lieux de travail, les activités liées aux fournisseurs et les stocks de fournitures pour veiller à un environnement physique propre et FonctionnelRelations avec les fournisseurs et les TI : Collaborer étroitement avec les gestionnaires des installations, le soutien technique et les entrepreneurs pour répondre aux besoins en matière d’installations, d’entretien ou d’équipementProfil recherchéDiplôme universitaire ou expérience équivalente en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexeAu moins cinq ans d’expérience de leadership administratif, démontrant une progression, liée au soutien d’équipes de directionBilinguisme (français et anglais) – un atout importantMaîtrise de Google Workspace, de Microsoft Office, des outils de communication modernes et des logiciels de productivité alimentés par l’IASolides aptitudes pour le suivi budgétaire, la gestion des horaires et le rapprochement (expérience d’Oracle et de Workday – un atout important)Approche proactive de la résolution de problèmes, esprit critique et capacité à gérer de façon autonome différentes priorités en même temps dans un environnement dynamiqueMaîtrise de l’écoute active, capacité de résolution de conflits et entregent exceptionnels, et attitude axée sur le serviceDiscrétion, respect de la confidentialité et connaissance du travail dans un milieu syndiquéLes compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:Une vérification obligatoire du casier judiciaire.D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à [e-mail] vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.Emplacement principal :Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7Nombre de postes à pourvoir :1Horaire de travail :Temps plein