Administrateur ou administratrice de régimes enregistrés

Aviso; Toronto; On-site; CAD 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

Aviso Wealth est une société canadienne de gestion de patrimoine qui recherche un administrateur ou une administratrice de régimes enregistrés pour rejoindre l’équipe des opérations à Toronto. Vous traiterez les demandes liées aux régimes (REEE, RRSP, CELI, FRR, CELIAPP) et veillerez au respect des délais et des standards de service.

Relevant du superviseur Régimes enregistrés, vous travaillerez avec les équipes fiscales, successions et gestion des comptes afin d’assurer exactitude et

Qualifications

• Études postsecondaires et/ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur financier.
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Capacité de travail autonome et en équipe.
• Maîtrise d’Outlook, Excel et Word.

Responsibilities

• Administrer des régimes enregistrés et traiter les demandes telles que des désinscriptions, des désimmobilisations et des retraits spécialisés.
• Veiller à ce que les inscriptions, les cotisations et les retraits respectent les délais réglementaires propres aux REEE, REER, CELI, FRR et CELIAPP.
• Examiner, traiter et régler toutes les demandes relatives aux régimes enregistrés dans les SLA et escalader tout problème.
• Réaliser les audits des régimes enregistrés auprès de l’OCRI dans les délais internes et réglementaires.
• Collaborer avec les équipes de fiscalité, successions, transferts et gestion des comptes clients.
• Participer activement aux réunions du comité du régime enregistré et mettre à jour les procédures et manuels.
• Suivre l’évolution de la réglementation et consulter les documents pertinents.

Skills

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Gestion du temps

Service client

Rigueur et précision

Résolution de problèmes

MS Office

Education

Études postsecondaires ou expérience équivalente

Tools

MS Office

Job description

Aviso:

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien‑être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture «uneaviso» dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr.

Le défi

Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de régimes enregistrés qui se joindra à notre équipe des opérations.

Relevant du superviseur ou de la superviseure, Régimes enregistrés, le ou la titulaire est responsable du traitement des demandes de régimes enregistrés au sein des plateformes de l’OCRI (anciennement OCRCVM et ACFM).

En tantqu’uneaviso:

• Nousprenonssoinde vous– Vous faitescequ’ilfaut pour la clientèle, lespartenaireset lescollègues. Vousétablissezdes relations deconfiance,prônezl’excellencedu service etcontribuezàunecultureoùchaquepersonnese sentvaloriséeetsoutenue.

• Nousosons– Vousremettezenquestion lestatuquo au moyend’idéesaudacieuseset denouvellesperspectives. Vousaccueillezle changement,recherchezdes occasionsd’innovationetêtesàl’aiseavecl’explorationdenouvellesméthodesde travail.

• Nousnoussurpassons– Vouscollaborezouvertementetétablissezdes relationssignificatives. Vousrecherchezdes points devuevariés,partagezvosconnaissancesettravaillezde concert avec lescollègues, la clientèle et lespartenairespour les aider àréussir.

• Nouslivronsdesrésultats– Vousassumezlaresponsabilitédevotretravail,respectezvosengagements et vousconcentrezsur la production derésultatsconcrets. Vousêtesresponsabledevosactions etcherchezconstammentà vousaméliorer.

À quoi ressemble votre journée:

• Administrer des régimes enregistrés et traiter des demandes telles que des désinscriptions, des désimmobilisations, des retraits spécialisés, etc.
• Veiller à ce que les inscriptions, les cotisations et les retraits respectent les délais réglementaires propres aux REEE, aux REER, aux CELI, aux FRR, aux CELIAPP, etc.
• Examiner, traiter et régler toutes les demandes relatives aux régimes enregistrés dans les délais prescrits par les ententes de niveau de service et escalader tout problème qui exige un examen et une intervention de la direction
• Réaliser les audits des régimes enregistrés auprès de l’OCRI dans les délais internes et réglementaires
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes responsables de la fiscalité, des successions, des transferts, des nouveaux comptes et de la gestion des comptes clients pour toute mise à jour nécessaire aux régimes enregistrés
• Participer activement aux réunions du comité du régime enregistré afin que les changements fiduciaires et réglementaires soient appliqués dans les procédures et les manuels, qui devront être à jour
• Suivre l’évolution de la réglementation de l’ARC, de Revenu Québec, d’Emploi et Développement social Canada et de la réglementation sur les fiduciaires en consultant la législation, les communiqués de presse et les bulletins d’information sectoriels appropriés

Votre expérience et vos compétences

• Études postsecondaires et/ou expérience équivalente
• Minimum de 2 à 3ans d’expérience dans le secteur financier, de préférence dans le domaine des régimes enregistrés ou des opérations
• Excellentes compétences en communication
• Travail autonome et en équipe
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et grand souci du détail
• Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive et fortes compétences analytiques
• Souci exceptionnel du service à la clientèle
• Souci particulier du détail et de la précision, avec un accent sur l’assurance qualité
• Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais
• Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Pourquoi Aviso Wealth?

Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso Wealth accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion de plus de 130milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1000employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est PlacementsNEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires: les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 46000$ à 55000$ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.