Administrateur intermédiaire, finances

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

L'Université d'Ottawa recherche un employé dans le domaine financier pour un poste d'une durée de 12 mois. Les principales responsabilités incluent la gestion des opérations financières et l'administration des ressources quotidiennes. Le candidat doit avoir une formation en administration ou comptabilité et une expérience en analyse budgétaire et en gestion d'achats.

Qualifications

• Au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en analyse budgétaire, conciliation, approvisionnement.
• Bilinguisme français-anglais requis.

Responsibilities

• Effectuer des opérations financières comme la saisie de factures et le rapprochement.
• Gérer les cartes d’achats et traiter les achats décentralisés.
• Fournir des rapports financiers réguliers pour soutenir les opérations.

Skills

Planification

Initiative

Service à la clientèle

Travail d’équipe

Adaptation aux mesures sanitaires

Education

Formation postsecondaire en administration ou comptabilité

Job description

Type d’emploi : Employé

Durée en mois : 12

Famille d’emplois : Finance (JF)

Nombre de postes à pourvoir : 1

Faculté / Service - Département : Finance_Faculty of Social Sciences

Date d’affichage : May 22, 2025

Les candidatures doivent être reçues avant : June 2, 2025

Heures par semaine : 35

Résumé de la faculté : La FSS offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat dans neuf départements, avec environ 10 000 étudiants, 260 professeurs, et une équipe administrative d’environ 100 employés. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, innovant et d’excellence.

Raison d’être du poste : Sous la supervision du gestionnaire, effectuer des activités administratives et financières, assurer la conformité, gérer les achats et transactions, et administrer les ressources quotidiennes.

Principales responsabilités :

• Effectuer des opérations financières comme la saisie de factures, le rapprochement, et la vérification pour garantir la conformité et l’intégrité des données.
• Gérer les cartes d’achats, traiter les achats décentralisés, vérifier la conformité et les pièces justificatives.
• Contribuer à l’administration des programmes spéciaux, assurer la conformité des dépenses, et gérer les transferts de fonds à l’étranger.
• Informer et conseiller le personnel sur les rapports financiers, règlements, et processus d’approvisionnement.
• Fournir des rapports financiers réguliers pour soutenir les opérations et la planification stratégique.
• Gérer efficacement la documentation pour préserver la confidentialité et assurer la disponibilité des documents.

Qualifications requises :

• Formation postsecondaire en administration ou comptabilité, ou expérience équivalente.
• Au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en analyse budgétaire, conciliation, approvisionnement, et interprétation des politiques.
• Capacité à produire un travail de qualité sous pression, excellentes compétences relationnelles et en communication.
• Bonne organisation, maîtrise des systèmes informatiques et bilinguisme français-anglais.

Compétences clés : Planification, initiative, service à la clientèle, travail d’équipe, respect de la diversité et inclusion, adaptation aux mesures sanitaires si nécessaire.

Note : La priorité sera donnée aux citoyens canadiens ou résidents permanents. La vaccination contre la COVID-19 n’est plus obligatoire mais peut être réimposée selon les directives de santé publique.