Administrateur immobilier bilingue – Bilingual Property Administrator

Crombie REIT; Halifax; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Crombie REIT, un leader dans l'immobilier, recherche un administrateur immobilier bilingue pour garantir un service client optimal à nos locataires. Ce rôle implique des tâches administratives essentielles pour le succès opérationnel des propriétés. Le candidat idéal sera autonome, professionnel, et portera un intérêt pour la culture d'entreprise collaborative et diversifiée.

Benefits

Centre de conditionnement physique sur place

Programmes de perfectionnement professionnel

Culture d’entreprise inclusive

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en immobilier commercial.
• Bilinguisme français-anglais requis.
• Professionnalisme et excellentes compétences en communication.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et service client.
• Traiter les documents de paiement et les demandes de service.
• Collaborer avec l’équipe des comptes fournisseurs.

Skills

Communication

Travail autonome

Organisation

Education

Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires

Tools

Yardi

MS Office

Job description

Type d’emploi : Permanent

Crombie, Dont Le Siège Social Est Situé à New Glasgow (N.-É.), Est Une Organisation Intègre, Bienveillante Et Déterminée. C’est Pourquoi Nous Avons Été Élus Parmi Les Meilleurs Employeurs Du Canada Atlantique Année Après Année. Voici D’autres Raisons Pour Lesquelles Nous Aimons Tous Notre Lieu De Travail

• Un centre de conditionnement physique sur place ou des abonnements subventionnés à un centre de conditionnement physique;
• Des tarifs réduits pour les entreprises;
• Des programmes de perfectionnement professionnel pour vous aider à vous épanouir et à réussir ; et
• Une culture d’entreprise forte et diversifiée qui favorise le leadership éclairé et la collaboration interservices.

Le candidat idéal n’existe pas. Vous n’avez pas besoin de posséder 100 % des qualifications mentionnées pour apporter une valeur ajoutée à notre équipe. Si vous vous sentez motivé à l’idée de ce que vous pourriez accomplir ici, nous serions ravis de vous entendre.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Crombie valorise la diversité et s’engage à créer et à maintenir une culture diversifiée, équitable, inclusive et collaborative, exempte d’obstacles, favorisant l’équité et générant de meilleurs résultats d’affaires. Nous encourageons et invitons les candidats à indiquer sur leur CV leur appartenance à l’un des groupes suivants : minorités visibles, personnes handicapées, Autochtones, femmes et membres de la communauté LGBTQ2S+. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de notre processus de recrutement, veuillez nous indiquer comment nous pouvons vous aider en nous contactant à [e-mail].

Qui nous sommes

En tant que l’une des principales sociétés de placement immobilier (FPI) au Canada, nous créons des espaces qui façonneront les communautés et auront un impact durable pour des générations. Forte de solides fondations et d’une création de valeur ciblée, Crombie est bien placée pour produire des résultats constants et générer une croissance durable à long terme.

Vous rejoindrez une équipe de collègues bienveillants et axés sur les valeurs. Nous collaborons, trouvons des solutions et nous nous encourageons mutuellement. Notre culture gagnante repose sur nos valeurs : surpasser les attentes, incarner l’intégrité, se soucier des autres avec passion, atteindre l’excellence ensemble et se motiver mutuellement.

Nous prenons soin de nos employés, favorisons le travail flexible, offrons d’excellents avantages sociaux et travaillons avec vous pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur crombie.ca.

Résumé du poste

Basé à New Glasgow (N.-É.), Halifax (N.-É.) Ou Burlington (Ont.), L’administrateur Immobilier Contribue Au Succès De Crombie En Projetant Une Image Positive Et Professionnelle En Tout Temps Et En Veillant à Ce Que Nos Locataires Reçoivent Un Service à La Clientèle De La Plus Haute Qualité. Ce Poste Est Essentiel Au Succès Opérationnel Des Différentes Propriétés Crombie Grâce à L’élaboration Et à La Mise En Œuvre De Procédures Efficaces Pour L’amélioration Continue Des Opérations Administratives Des Propriétés. Les Autres Tâches De L’administrateur Immobilier Comprennent, Sans S’y Limiter

• Fournir un soutien administratif, notamment la préparation de la correspondance générale et la tenue des dossiers;
• Servir de point de contact principal pour les intervenants internes et les fournisseurs concernant le traitement des factures et les demandes de paiement des propriétés;
• Traiter les documents de paiement des opérations (y compris les factures, pour toutes les informations et autorisations requises);
• Traiter avec précision et rapidité toutes les factures des fournisseurs;
• Acheminer les demandes de services immobiliers et des demandes de renseignements au prestataire de services ou entrepreneur tiers approprié;
• Responsable de la saisie des données dans divers systèmes opérationnels, y compris les courus mensuelles;
• Collaborer avec l’équipe des comptes fournisseurs pour le rapprochement des comptes fournisseurs, au besoin;
• Donner une assistance au rapprochement des comptes locataires et mise en place d’actions de recouvrement pour garantir le paiement des loyers dans les délais;
• S’assurer que tous les dossiers des entrepreneurs sont complets et à jour;
• Contacter les clients et autres parties prenantes, au besoin;
• Mettre à jour les fichiers électroniques, au besoin, et s’assurer de l’organisation et de l’exhaustivité du classement des documents;
• Identifier les problèmes et les divergences dans la correspondance des fournisseurs, les demandes internes ou les rapports système;
• Collecter et vérifier les informations d’assurance des entrepreneurs et des locataires;
• Préparer les contrats de service annuels;
• Assurer la liaison avec les différents groupes et services internes de Crombie;
• Offrir un service client de qualité supérieure à tous les employés, clients et fournisseurs de Crombie en répondant avec professionnalisme et rapidité à toutes les questions, demandes et requêtes;
• Contribuer à l’examen, à la production de rapports et à l’exhaustivité de nos indicateurs de services publics, de gestion des déchets et autres indicateurs ESG;
• S’engager à tous les niveaux de l’organisation pour créer et promouvoir un environnement de travail sûr et respectueux;
• Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux, selon les besoins.

Le profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience administrative en immobilier commercial ou en administration de propriétés;
• Le bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requis;
• Une expérience avec Yardi est considérée comme un atout;
• Un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou en administration de bureau est considéré comme un atout;
• Capacité à travailler de façon autonome et à appliquer une méthodologie pour les tâches et la sauvegarde de documents sur le réseau interne;
• Maîtrise de la suite MS Office et expérience en organisation de son travail et de travailler avec le public;
• Professionnalisme et excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à développer et à consolider des relations existantes, tant à l’interne qu’à l’externe.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV.

Objet : Administrateur immobilier – Nouvelle-Écosse ou Burlington – Demande d’emploi

Crombie offre des régimes de rémunération compétitifs adaptés à chaque poste. Nous ne sommes pas affiliés à des sites Internet externes d’estimation de salaires et leur exactitude n’est pas vérifiée. Les détails de la rémunération seront discutés avec les candidats sélectionnés lors du processus de recrutement. Nous avons hâte d’étudier votre candidature.

Le masculin a été utilisé pour alléger la forme du texte. Toutes les candidatures seront considérées. Crombie remercie tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Administrateur immobilier bilingue – Bilingual Property Administrator