Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator

Job Title

Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator

Job Description Summary

Dans le cadre de ce rôle, lâadministrateur en courtage immobilier devra soutenir une Ãquipe de courtiers immobiliers commerciaux Ãtablis à Montréal (Québec). Cette personne gère la coordination et lâorganisation de lâÃquipe, la documentation des transactions, les processus de courtage, la publicité et le marketing, la recherche et lâanalyse des données, la liaison avec les clients et diverses tâches administratives. Il s'agit d'un poste à temps plein basé dans nos bureaux du centre-ville de Montréal.
The Brokerage Administrator role will be responsible for supporting a team of Montreal, QC based commercial real estate brokers. This position manages team coordination and organization, deal documentation, listing processes, advertising and marketing, research and data analysis, client liaison and various administrative duties. This is a full-time in-office position based in our downtown Montreal office.

Job Description

Description du poste

1. Interagir avec les clients.
2. Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel provenant de clients actuels et potentiels et dâautres courtiers.
3. Organiser les visites de propriétés et envoyer les colis.
4. Coordonner les activités des clients pour des comptes et des transactions spécifiques.
5. Contribuer à tous les aspects de la gestion des relations avec les clients et à la production des rapports requis.

Finances

1. Organiser et préparer les documents relatifs aux transactions (p. ex. les accords de non-divulgation, les offres, les contrats de courtage immobilier, les documents de clôture, le registre des ventes, etc.)
2. Rédiger des rapports de recherche et élaborer des tableaux en utilisant diverses sources (p. ex. MLS, SiteSolutions, disponibilités, etc.).
3. Rédiger des résumés de baux et préparer des propositions avec lâaide de lâéquipe.

Administration et coordination

1. Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de courtage et de marketing de lâéquipe, y compris la gestion des communications de lâéquipe sur les médias sociaux.
2. Effectuer des recherches et réaliser des études de marché.
3. Compiler les informations sur les propriétés et les données du marché pour les offres de courtage et les avis de valeur, y compris les recherches de titres, les rapports de zonage et de planification, etc.
4. Coordonner les programmes de marketing pour les inscriptions et concevoir du matériel adapté aux annonces dans les journaux et les magazines, au publipostage et à la distribution par courriel (p. ex. dépliants, cartes postales, bulletins dâinformation, etc.).
5. Créer des propositions et des présentations, y compris la finition de lâimpression (impression, reliure, etc.).
6. Coordonner et gérer les échéances, les réunions, les tâches et les interactions avec les clients des agents.
7. Entretenir et gérer diverses bases de données et assurer la mise à jour des renseignements pertinents relatifs aux transactions au besoin.
8. Effectuer les tâches de correction dâépreuves et de rédaction.
9. Effectuer des tâches administratives, y compris, sans s'y limiter : saisie de données, photocopie, classement, appels téléphoniques, archivage, organisation du courrier, publipostage, etc.
10. Traiter les demandes et gérer les projets spéciaux selon les besoins de lâéquipe.
11. Effectuer toute autre tâche administrative requise par lâentreprise pour faciliter les transactions immobilières de Cushman & Wakefield.

Qualifications professionnelles :

1. Expérience en immobilier au sein dâune société immobilière commerciale (expérience minimale de deux ans).
2. Diplôme collégial ou universitaire, un atout important.
3. Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
4. Excellentes compétences en service à la clientèle à tous les niveaux de lâorganisation et avec les partenaires externes.
5. Excellente maîtrise de la grammaire et compétences rédactionnelles aux fins de correction dâépreuves et de révision.
6. Haut niveau de professionnalisme et excellentes compétences interpersonnelles.
7. Capacité à respecter les délais sans compromettre la qualité des produits et le souci du détail.
8. Grande capacité à établir des relations, proactivité, approche axée sur les résultats, débrouillardise et autonomie.
9. Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion de projets, et capacité manifeste de travailler de façon autonome et en équipe.

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to canadarecruitment@cushwake.com. Please refer to the job title and job location when you contact us.