Administrateur du succès client | Customer Success Administrator

ClearEstate; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise technologique dynamique, ClearEstate, recherche un Administrateur du succès client pour soutenir son équipe. Le rôle sera de servir de lien privilégié entre l'équipe et les clients, en garantissant une expérience client exceptionnelle et en résolvant efficacement les demandes. Ce poste offre une chance de faire une réelle différence dans des moments clés de la vie des gens, tout en travaillant dans un environnement empreint d'empathie et de soutien.

Benefits

Travail flexible en présentiel et à distance

Régime de rémunération global transparent

4 semaines de congé et 6 jours de flexibilité

Environnement de travail convivial

Qualifications

• Passionné par la prise d'initiative pour résoudre les problèmes.
• Capacité à entretenir des relations avec les clients.
• Adaptabilité dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Agir comme premier point de contact pour les clients.
• Surveiller la communication pour identifier les besoins.
• Préparer des documents et gérer les fichiers clients.

Skills

Communication

Autonomie

Empathie

Résolution de problèmes

Technologie

Job description

Administrateur du succès client | Customer Success Administrator

Vous souhaitez rejoindre une entreprise technologique en pleine croissance, portée par une mission forte? Chez ClearEstate, nous redéfinissons la planification et le règlement des successions grâce à une technologie de pointe et un accompagnement empreint d’empathie. Nous sommes à la recherche de personnes engagées qui souhaitent faire une réelle différence dans la vie des gens, à des moments clés de leur parcours. Que ce soit pour aider quelqu’un à planifier son héritage ou pour soutenir une famille vivant un deuil, notre plateforme apporte clarté, confiance et tranquillité d’esprit.

Alors que s’amorce le plus grand transfert de patrimoine de l’histoire, nous développons des outils concrets et durables — pour les générations d’aujourd’hui et de demain. Joignez-vous à nous pour transformer l’expérience successorale des familles à travers l’Amérique du Nord, avec clarté, confiance et bienveillance.

La mission de ClearEstate est de fournir un accompagnement empathique dans les moments les plus importants de la vie. Nous aidons les familles et les liquidateurs à naviguer le processus de planification et de règlement de succession grâce à une approche transparente et technologique — en leur offrant clarté, confiance et soutien à chaque étape.

ClearEstate respecte les différences individuelles et garantit l'égalité des chances et l'inclusion. Par conséquent, toutes les candidatures sont traitées de la même manière et le recrutement est basé uniquement sur les compétences et l'expérience. Le genre masculin est utilisé dans cette offre dans l'unique but d'alléger le texte et n'a aucun but de discrimination.

• L'opportunité de faire partie d'un projet d'envergure et porteur de sens, ayant un impact positif.
• Des opportunités de croissance et l'accès à un vaste réseau de professionnels.
• Un travail flexible en présentiel et à distance, avec un magnifique espace de bureau au cœur du Vieux-Port de Montréal, facilement accessible en métro (Square-Victoria) ou à vélo.
• Un régime de rémunération global transparent, incluant des avantages sociaux et des plans d'assurance entièrement financés, ainsi que des comptes de dépenses pour la santé et le bien-être.
• La promotion d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec 4 semaines de congé et 6 jours de flexibilité.
• Des activités de renforcement d'équipes virtuelles et en personne.
• Un environnement de travail convivial où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos priorités.

Aperçu du poste

En tant qu' Administrateur du succès clients au sein de notre équipe de soutien, relevant sous la supervision du Chef d’équipe de soutien, vous appuierez l’équipe qui gère l'expérience clients serez le principal lien entre nos clients et l’entreprise, en traitant les demandes via divers canaux de communication par le biais de divers modes de communication et en veillant à leur résolution rapide. Votre rôle consistera à surveiller de manière proactive la communication avec les clients afin de résoudre tout problème en suspens et à fournir un retour d'information sur le langage et le ton afin de maintenir le professionnalisme de notre équipe.

Responsabilités principale

• Agir en tant que premier point de contact pour les clients en répondant aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages sur notre plateforme.
• Surveiller la communication avec les clients en examinant de manière proactive leurs messages afin d’identifier et de traiter rapidement toute demande nécessitant un suivi immédiat.
• Fournir un service client de qualité en identifiant les besoins des clients tout au long du processus, avec une approche empathique.
• Faciliter la communication externe en servant d’intermédiaire par téléphone, courriel ou courrier avec les notaires, avocats, comptables fiscaux, autorités gouvernementales et institutions financières.
• Préparer des documents tels que des lettres et d'autres correspondances destinées aux clients et à d'autres tiers externes.
• Gérer et maintenir l'administration des fichiers clients.
• Effectuer des tâches administratives telles que la numérisation, l’envoi postal, la coordination des coursiers, la rédaction de correspondances et autres tâches connexes, selon les besoins.
• Saisir les données de nos dossiers clients dans notre logiciel.
• Trier les documents et préparer des rapports avec les données des clients à l’intention de parties externes.
• Collaborer avec les autres départements pour trouver des solutions aux problèmes des clients et pour continuer à développer ClearEstate.
• Tâches supplémentaires déléguées ou jugées nécessaires, correspondant à vos compétences et responsabilités actuelles.

Qui vous êtes

• Autonome et passionné par la prise d'initiative pour résoudre et rectifier les problèmes des clients.
• Un champion de l'expérience client qui favorise et développe une relation transparente avec les clients grâce à une communication cohérente et opportune.
• Capable de favoriser et de développer des relations avec les clients et les fonctions transversales.
• Adaptable et s'épanouit dans un environnement au rythme rapide.
• Joueur d'équipe avec un esprit de collaboration.
• Champion de la communication.
• Maîtrise de la technologie.
• Empathique et ayant un véritable souci d'aider les gens.

ClearEstate valorise et célèbre la diversité individuelle tout en garantissant l'égalité des chances et en favorisant l'inclusivité. En conséquence, chaque candidature est traitée de manière impartiale. De plus, nous nous efforçons à fournir des aménagements accessibles pour tous. Si vous avez des besoins particuliers qui pourraient être nécessaires afin de faciliter votre expérience de recrutement et de travail, n’hésitez pas à nous en faire part.