Administrateur des contrats

Canadian Tire Corporation; Laval (administrative region); On-site; CAD 44,000 - 58,500; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux et retraite

Incitations à la performance

Formation continue

Rabais sur les produits

Job summary

Canadian Tire Corporation recherche un administrateur des contrats pour les activités des Services financiers partagés, axé sur les comptes fournisseurs et la collaboration avec l’équipe de construction. Le poste nécessite précision et fiabilité, et implique des interactions avec fournisseurs, consultants et entrepreneurs.

Vous utiliserez divers systèmes pour les budgets et la facturation, participerez à des discussions stratégiques et gérerez les documents d’approbation et de dépenses

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité ou en finances.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien dans le domaine de la conception et de la construction.
• Connaissance de Lucernex ou de Coupa, un atout.
• Esprit d’initiative et capacité à bien travailler en équipe.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes, avec un souci marqué du détail.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication avec une capacité avérée à établir et à maintenir des relations solides au sein de l’entreprise.
• Aptitude à s’épanouir dans un environnement en constante évolution, répondant à des exigences d’affaires changeantes.
• Compétences informatiques avancées, dont la maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word et PowerPoint).

Responsibilities

• Utiliser divers systèmes pour consigner et suivre les budgets, ainsi que la facturation des fournisseurs.
• Participer à des conversations stratégiques à plusieurs niveaux pour améliorer les processus et créer des gains d’efficacité tout en travaillant à l’élaboration d’un concept d’« Une entreprise ».
• Émettre, traiter, examiner et assurer le suivi des documents d’approbation de dépenses en immobilisations, des contrats, des demandes de tirage, des allocations de locataires, des bons de commande et des factures, de manière rapide et précise.
• Maintenir le dépôt de projets, notamment la création des dossiers et la gestion des documents de clôture de projet.
• Favoriser les occasions d’amélioration et les changements aux processus ou systèmes actuels et nouveaux, en collaboration avec divers groupes et intervenants.
• Établir et entretenir des relations internes et externes afin d’assurer un service à la clientèle exemplaire et un milieu de travail positif.
• Repérer les problèmes et assumer la responsabilité de leur résolution ou de leur transmission à un échelon supérieur, le cas échéant.
• Communiquer, au besoin, avec divers consultants, fournisseurs, entrepreneurs généraux, architectes, avocats, propriétaires, la comptabilité immobilière et d’autres intervenants.

Skills

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Compétences interpersonnelles

Maîtrise d’Excel

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise de Word

Education

Diplôme en comptabilité ou finances

Tools

Lucernex

Coupa

Job description

Ce que vous ferez

L’administrateur des contrats travaillera comme partie intégrante des Services financiers partagés, en se concentrant sur les comptes fournisseurs, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de construction. Vous devez être en mesure de travailler dans un environnement dynamique tout en comprenant l’importance de maintenir la précision et la fiabilité du travail effectué. Il s’agit d’un poste de première ligne qui participe directement aux activités quotidiennes de l’équipe, des autres ressources internes, des fournisseurs, des consultants et des entrepreneurs.

• Utiliser divers systèmes pour consigner et suivre les budgets, ainsi que la facturation des fournisseurs.
• Participer à des conversations stratégiques à plusieurs niveaux pour améliorer les processus et créer des gains d’efficacité tout en travaillant à l’élaboration d’un concept d’« Une entreprise ».
• Émettre, traiter, examiner et assurer le suivi des documents d’approbation de dépenses en immobilisations, des contrats, des demandes de tirage, des allocations de locataires, des bons de commande et des factures, de manière rapide et précise.
• Maintenir le dépôt de projets, notamment la création des dossiers et la gestion des documents de clôture de projet.
• Favoriser les occasions d’amélioration et les changements aux processus ou systèmes actuels et nouveaux, en collaboration avec divers groupes et intervenants.
• Établir et entretenir des relations internes et externes afin d’assurer un service à la clientèle exemplaire et un milieu de travail positif.
• Repérer les problèmes et assumer la responsabilité de leur résolution ou de leur transmission à un échelon supérieur, le cas échéant.
• Communiquer, au besoin, avec divers consultants, fournisseurs, entrepreneurs généraux, architectes, avocats, propriétaires, la comptabilité immobilière et d’autres intervenants.

Ce que vous apportez

• Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité ou en finances.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de soutien dans le domaine de la conception et de la construction.
• Connaissance de Lucernex ou de Coupa, un atout.
• Esprit d’initiative et capacité à bien travailler en équipe.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de résolution de problèmes, avec un souci marqué du détail.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication avec une capacité avérée à établir et à maintenir des relations solides au sein de l’entreprise.
• Aptitude à s’épanouir dans un environnement en constante évolution, répondant à des exigences d’affaires changeantes.
• Compétences informatiques avancées, dont la maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word et PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Programmes d'avantages sociaux et de retraite
• Incitations à la performance, programmes de formation continue
• Autres avantages pour soutenir votre bien-être
• Opportunités de croissance professionnelle et rabais sur les produits

Notre échelle salariale typique se situe entre 44 000$ et 58 500$. Les décisions salariales dépendent également d’autres facteurs tels que votre expérience, vos connaissances liées au poste, vos compétences et capacités, l’emplacement du marché, les références de l’industrie, l’équité interne et d’autres exigences spécifiques au rôle.

Il se peut que nous utilisions des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour aider à la révision initiale des CV. Toutes les décisions d’embauche, y compris l’évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains.

Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance

Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun.

Accommodements

Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.